Sekretær BUP Poliklinikk Klostergata

Vi har ledig 100% fast stilling som sekretær ved BUP Poliklinikk Klostergata. Oppstart snarest etter nærmere avtale.  

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling er en del av universitetssykehuset St. Olavs hospital HF, og har ansvar for barne- og ungdomspsykiatriske tjenester i Trøndelag. Avdelingen er godkjent utdanningsinstitusjon i spesialiteten barne- og ungdomspsykiatri. Avdelingen består av syv allmennpoliklinikker fordelt på to seksjoner; Seksjon Heimdal (Rosten, Tiller og Orkanger) og Seksjon Øya (Klostergata, Elgeseter, Nidarø og Røros) og en poliklinikk for barn innlagt ved Barne- og ungdomsklinikken. Seksjon Heimdal har også poliklinikk Mestringsfokus og en regional funksjon for hørsel og psykisk helse for barn og unge (REHP), tilhørende Poliklinikk Tiller. Seksjon Lian drifter to døgnenheter, Akuttenhet og Utredning- og behandlingsenhet, og en poliklinikk. I tillegg består avdelingen av administrasjon og Enhet for fagutvikling med bl.a. Lærings- og mestringssenter, lokalisert i Klostergata.

Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden.

Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling. 
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser 
• Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes

Kvalifikasjoner

• Vi søker en person med gode datakunnskaper og som er god på logistikk. Det er en fordel med kjennskap sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen og koding vektlegges.
• Erfaring med Ressursstyringssystemet RS er ønskelig
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte, samt evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Vi ønsker søkere som takler høyt tempo, arbeider strukturert samt uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet
• Du har evne til å ta initiativ og har høy gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. Du har gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt!
  

Vi tilbyr

• BUP Klostergata er kjent for å ha et godt arbeidsmiljø. Vi har et av byens hyggeligste pauserom med flott utsikt utover Nidelva, og det holdes en rekke sosiale aktiviteter både på og utenfor arbeidsplassen. Vi er en positiv og engasjert kollegagruppe, preget av et høyt faglig nivå og høy arbeidsmoral
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling. 
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø i en nyoppstartet poliklinikk
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk.
  

 

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Kontaktinformasjon

Anne Martha Skauge, Seksjonsleder, +47 72822208, Anne.Martha.Skauge@stolav.no

Arbeidssted

Klostergata 46
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 4907969121
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.02.2025