Divisjonssekretær, 50% fast

Divisjon Elverum-Hamar søker en positiv og allsidig sekretær som skal inngå i divisjonsdirektørs stab. Divisjon Elverum-Hamar består av Elverum og Hamar sykehus som består av i  alt 10 avdelinger innen akuttmedisin, kirurgi, indremedisin, ortopedi, Øye, Øre-nese-hals, barn -og ungdom, gyn-føde og radiologisk avdeling. Divisjonssekretærens oppgaver vil bestå av saksbehandling, organisering av møter og arrangementer, rapporteringer, dokumentasjon/administrasjon og ansvar for post.

Divisjonsdirektørs stab består av assisterende divisjonsdirektør, divisjonsrådgiver, kvalitetsrådgiver samt controller og HR-sjef. Teamet har et godt arbeidsmiljø med interessante og utfordrende arbeidsoppgaver. Vi søker en sekretær som er selvstendig, positiv, handlekraftig og kunnskapsrik, og som ønsker å bidra til å utvikle det gode fag - og samarbeidsmiljøet vi har i divisjon Elverum-Hamar. Stillingen kan med fordel kombineres med en annen stilling i divisjonen, det er en fordel med mulighet for fleksibilitet mellom oppgaver og arbeidssted. Arbeidssted vil være både på sykehuset i Elverum og Hamar. 

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for post til divisjonen
• Saksbehandling, sikre dokumentasjon 
• Være kontaktpunkt for og administrere enkelte rapporteringer.
• Organisere, og i noe grad delta i, møter og andre arrangementer i divisjonsledelsen.
• Bidra med forfallent arbeid.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretær, det er en fordel med kjennskap til noen av Sykehuset Innlandet sine datasystemer.
• Kunnskap og erfaring fra DIPS og Public 360.
• Erfaring fra GAT og Personalportalen er en fordel.
• God kjennskap til divisjon Elverum-Hamar er en fordel

Personlige egenskaper

• Fleksibel og utadvendt 
• Selvstendig og arbeider godt i team
• Positiv
• Handlekraftig og kunnskapsrik
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Personlige egenskaper tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende overenskomst og arbeidsreglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. 

Kontaktinformasjon

Kristin Degnes, Rådgiver - adm, 92439703

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4676344508
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.09.2023
Søknadsfrist: 26.06.2023