Vil du videreutvikle dokumentasjonsforvaltning i fylkeskommunenes it- og digitaliseringsselskap?

Vil du videreutvikle dokumentasjonsforvaltning i fylkeskommunenes it- og digitaliseringsselskap?

Novari IKS søker en strukturert, utviklingsorientert og faglig sterk og operativ medarbeider. Du vil få en sentral rolle i å videreutvikle dokumentasjonsforvaltning og arkiv i selskapet.

Hos oss får du muligheten til å forme et område som er avgjørende for kvalitet, etterlevelse og sporbarhet i en moderne digital virksomhet. Rollen kombinerer strategisk utviklingsarbeid med operativt ansvar og gjennomføring, og vil være viktig for både for Novari som organisasjon og for Novari sin produkt- og tjenesteutvikling i samarbeid med fylkeskommunene.

Arbeidsoppgaver og ansvar

ansvar for god dokumentasjonsforvaltning i Novari, og bidra til bedre gjenfinning, kvalitet og styring av informasjon

utføre daglige oprative oppgaver og ha ansvar for daglig drift knyttet til Novari sitt interne arkivfunksjonen

sikre Novaris etterlevelse av arkivlov, offentlighetslov og tilhørende forskrifter

være systemansvarlig og administrator for dagens arkivsystem, Documaster

ansvar for å kartlegge og vurdere hvordan Novari best kan sikre dokumentasjon, sporbarhet og langtidsbevaring i takt med økt digitalisering og virksomhetsvekst

ansvar for å etablere automatisert dokumentfangst i Novari sine interne arbeidsprosesser for å få bedre utnyttelse av dokumentasjonen

være arkivfaglig rådgiver i Novari sin produkt- og tjenesteutvikling

være Novari sin kontaktperson for fylkeskommunalt arkivledernettverk

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som kombinerer faglig tyngde med gjennomføringsevne, og som motiveres av å bygge struktur, forbedre prosesser og skape varige løsninger. Du har:

høyere utdanning innen arkivforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning, forvaltningsinformatikk eller andre relevante fagområder.

relevant dokumentert erfaring innenfor de arbeidsoppgavene som er nevnt over.

god kunnskap og forståelse for relevant lovverk, særlig arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven.

• god forståelse for samspillet mellom organisasjon, mennesker, prosesser og teknologi.

• det er en fordel om du også har dokumentert erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du:

arbeider strukturert og systematisk

tar initiativ og evner å drive arbeid fremover

er analytisk og løsningsorientert

kommuniserer godt med fagpersoner og ledere, både i Novari og i fylkeskommunene

liker å samarbeide på tvers av fagmiljøer

evner å kombinere detaljfokus med helhetsperspektiv

Hos oss får du:

en sentral rolle i et selskap i vekst

stor påvirkning på hvordan dokumentasjons- og informasjonsforvaltning utvikles videre

et sterkt faglig miljø med engasjerte kolleger

fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor

gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving

konkurransedyktige betingelser

gode pensjons- og forsikringsordninger

fleksitid, sommer-/vintertid og trening i arbeidstiden

Arbeidssted er primært Porsgrunn, men andre lokasjoner kan vurderes.

Høres dette interessant ut?

Da vil vi gjerne høre fra deg.

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. offentleglova § 25. Søknad om unntak fra søkerlisten må begrunnes. Dersom unntak ikke innvilges, vil du bli varslet før listen offentliggjøres.