Er du opptatt av dokumentforvaltning og digitalisering?

Me søkjer ein nøyaktig og effektiv konsulent i 100% fast stilling ved avdeling kommunikasjon og service i Vindafjord kommune. Avdelinga sine ansvarsområder er servicetorg, arkiv og politisk sekretariat. Hos oss vil du få moglegheit til å jobba med varierte og spennande oppgåver, i ein avdeling som set samarbeid, kompetanseutvikling og trivsel høgt. Hovuoppgåvene vil vere knytta til arkiv, men i stillinga inngår det og oppgåver innan dei andre fagfelta på avdelinga.

• Daglege driftsoppgåver innan arkivhald.
• Kvalitetssikring i elektroniske arkiv.
• Arbeid med digitale prosessar knytta til dokumentforvaltning og automatisering.
• Support, støtte og opplæring i kommunens saksbehandlingssystem WebSak+.
• Medvirkning i vidareutvikling av rutinar innanfor arkivområdet.
• Andre arbeidsoppgåver som fell inn under avdelinga sine fagområder.

• Ein unik arkivfagleg utfordring i grenselandet mellom arkiv og IT i tillegg til andre spennande oppgåver.
• Arbeid med engasjerte kollegaer som ønsker at du skal trivast og lykkast.
• Moglegheiter for etter- og vidareutdanning i samsvar med vår kompetanseplan.
• Moglegheiter for å søka om stipend for relevant kompetanseutvikling.
• Støtte og opplæring for å hjelpa deg å komma godt i gong i den nye rolla di.
• Kjekke ansattgoder som blant anna gratis parkering, rabatt på treningssenter og tilbod om gunstig mobilabonnement.
• Moglegheit for å bli med i bedriftskunstlaget og kommunalt kor (KORe’ Vindafjord).
• Ein av Norges sikraste pensjonsordningar: offentleg tenestepensjon. 
• Forsikringsordningar som gruppelivsforsikring, yrkesskadeforsikring og tenestereiseforsikring.
• Lønn etter gjeldande tariff og avtaleverk.

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget, IT-driftsfaget eller gjennomført arkivskolen. Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• Det er ønskeleg med arkivfagleg bakgrunn og sterk IT forståing med kjennskap til digitale prosessar og elektroniske arkivløysingar.
• Erfaring frå offentleg forvaltning vil være ein fordel.
• God kjennskap til relevant lovverk som arkivlova med forskrift, offentleglova og forvaltningslova.
• Du må beherska godt norsk, både skriftleg og munnleg. Skriftspråket i kommunen er på nynorsk.
  

• Du er serviceinntilt.
  
• Strukturert, nøyaktig og løysningsorientert.
• Engasjert og har stor gjennomføringsevne.
• God på samarbeid og kommunikasjon.

Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.

Vindafjord kommune tek berre i mot elektroniske søknadar via søknadssenteret vårt. Du kan lasta opp vitnemål og attestar som vedlegg. Om du ikkje har dei elektronisk, eller i rett format, må dei takast med til intervju. Ta kontakt med servicetorget på telefon 53 65 65 65 dersom du treng hjelp til å søka.

Du kan koma med på offentleg søkarliste sjølv om du har bedt om unntak. Me tek kontakt før ei eventuell offentleggjering.