Er du vår nye avdelingskoordinator?

I avdeling Innovasjon og industriutvikling ved Forsvarets forskningsinstitutt har vi nå ledig stilling som avdelingskoordinator/rådgiver. I denne stillingen vil du være en dedikert ressurs for å støtte forskningsdirektøren og avdelingsledelsen. Du vil blant annet få ansvar for å koordinere og gjennomføre administrative oppgaver slik at avdelingsledelsen kan ha tilstrekkelig oppmerksomhet på andre viktige og overordnede gjøremål i utøvelsen av sin rolle. Stillingskoden vil tilsvare rådgiver.

Avdeling Innovasjon og industriutvikling bidrar til å fremme innovasjonsevnen ved FFI og i forsvarssektoren ved å videreutvikle samarbeidet mellom Forsvaret, FFI og industrien. Spesielt skal avdelingen bidra til å øke tilfanget av sivil teknologi med militært anvendelsespotensial, og til å redusere tiden fra tidlig utvikling til nyttiggjøring av løsninger som gir operativ effekt for Forsvaret.

Arbeidsoppgaver

Du kommer til å

• bistå forskningsdirektøren og avdelingsledelsen med administrativ saksbehandling og støtte
• bidra til å løse avdelingsledelsens arbeidsoppgaver, inkludert å koordinere arbeidsprosesser, innhente informasjon og sammenstille innspill til felles saksunderlag og skriftlige leveranser
• bidra til å forberede og gjennomføre ledermøter
• utføre oppgaver knyttet til å arrangere avdelingsmøter, seminarer, reiser, jubileer og sosiale samlinger
• utføre administrative oppgaver knyttet til rapportering og ferdigstillelse av faglige rapporter
• bidra i kvalitetssikring av avdelingens skriftlige leveranser
• etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for lederstøtte og saksbehandling
• samarbeide med andre avdelingskoordinatorer og samarbeidspartnere, inkludert å bidra til å sikre at det finnes tilstrekkelig administrativ kapasitet ved avdelingene også under ferier og annet fravær

Koordinatoren kan også få andre oppgaver som faller naturlig innenfor ansvarsområdet.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole på masternivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning;
• gode IT-kunnskaper og erfaring med bruk av moderne administrative IT-verktøy;
• meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.

Du må også legge ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen.

• kjennskap til offentlig forvaltning
• erfaring fra liknende arbeid, fortrinnsvis i statlig sektor
• kunnskap om forsvarssektoren og innsikt i rollen til et anvendt forskningsinstitutt
• interesse for forskning og innovasjon og for forsvar og sikkerhet
• tilleggsutdanning i relevante fagområder eller relevante kurs og sertifiseringer

FFI er underlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. For denne stillingen betyr det at du må sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• trives med å bistå andre
• har høy integritet
• er strukturert og fleksibel, med evne til å løse varierte oppgaver
• liker å lære og har evne til å se forbedringspotensial og nye muligheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.

Vi tilbyr

Ved FFI får du spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø med et svært viktig samfunnsoppdrag. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Det er også muligheter for kurs og videreutdanning innenfor relevante fagområder.

Lønnen ved FFI følger Statens lønnsregulativ, og stillings- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring. Stillingen lønnes fra kr 628 000–725 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene deres.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til André Pettersen på tlf. 41 57 08 36.

Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning og attester fra relevant arbeidserfaring innen 14.april.

Kontaktinformasjon

André Pettersen, Forskningsdirektør, 41 57 08 36

Arbeidssted

Postboks 25
2027 KJELLER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarets forskningsinstitutt

Referansenr.: 5103368089
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.04.2026