Vil du ha en sentral rolle i en teknisk handelsbedrift med varierte oppgaver innen ordre, logistikk og kundekontakt?

ASEKE er en familiebedrift i stadig vekst med lang historie som en betydelig leverandør av utstyr til maritim industri. Dagens virksomhet bygger på kjetting og tilhørende stålkomponenter til maritim sektor, akvakultur, offshore og landbasert industri. Vi arbeider kun mot B2B-kunder.

Om stillingen

ASEKE søker en strukturert, løsningsorientert og systemsterk administrasjons- og logistikk koordinator. Hos oss får du en viktig rolle i den daglige driften, med tett kommunikasjon med kolleger, kunder, leverandører, lager og transportører. Stillingen passer for deg som trives med orden, kundekontakt og praktisk problemløsning -- og som gjerne har interesse for tekniske produkter, industri eller logistikk.

Som administrasjons- og logistikk koordinator blir du et viktig bindeledd mellom salg, lager, logistikk og administrasjon. Du vil følge opp ordre, leveranser, dokumentasjon og løpende henvendelser, og bidra til at varer, informasjon og dokumentasjon flyter riktig gjennom bedriften.

Arbeidsoppgaver

• Ordrebehandling og oppfølging av kundehenvendelser via e-post og telefon.

• Koordinering av leveranser, frakt, lager og logistikkflyt i kontakt med kolleger, kunder, transportører og 3PL.

• Fakturering, inkl. sjekk av tilhørende spedisjonsfakturaer.

• Holde rutinemessig oversikt over innkommende kontainere.

• Oppfølging av vareflyt, restordre, avvik og praktiske leveringsutfordringer.

• Følge interne rutiner i den daglige driften og bidra til forbedring av rutiner, systembruk og arbeidsprosesser.

• Bidra til korrekt dokumentasjon, sertifikater og sporbarhet der dette er relevant.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrasjon, logistikk, ordrebehandling, kundeservice, lager/logistikk.

• Teknisk interesse eller erfaring fra industri, teknisk handel, maritim sektor, oppdrett, bygg/anlegg eller transport er en fordel, men ikke et krav.

• God systemforståelse og trygghet i digitale arbeidsverktøy. Fordel med erfaring fra ERP-systemer (vi bruker Visma.net). God forståelse av Excel, Outlook og Microsoft Office.

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne.

• Du er løsningsorientert og tar initiativ når noe må følges opp.

• Du trives med varierte arbeidsdager og praktisk problemløsning.

• Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med både kunder og kollegaer.

• Du er lærevillig og komfortabel med å sette deg inn i produkter, systemer og rutiner.

Vi tilbyr

• En sentral og variert rolle i en solid teknisk handelsbedrift i vekst.

• Grundig opplæring i produkter, systemer og rutiner.

• Tett samarbeid med erfarne kollegaer og kort vei til beslutninger.

• Mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og arbeidsprosesser.

• Konkurransedyktige betingelser etter avtale.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt person som trives med varierte arbeidsoppgaver innen administrasjon, logistikk og kundeoppfølging. Du bør være nøyaktig, lett å kommunisere med og motivert for å yte god service overfor kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Det er viktig at du har god teknisk forståelse og evne til å sette deg raskt inn i funksjoner, egenskaper og bruksområder for våre produkter.

Slik søker du

Send CV og en kort søknad hvor du forteller hvorfor rollen virker interessant for deg.

Kontaktperson: Tom B.K. Knutsen (+47 951 45 920)

Søknad sendes til e-post: tom@aseke.no

Tiltredelse: Snarest mulig, gjerne før 1. september 2026.

Søknadsfrist: Snarest. Søknader vurderes fortløpende.