Driftskoordinator for Digital gravferdsforvaltning

Bli litt bedre kjent med oss

Statsforvalteren i Vestfold og Telemark søker en rådgiver i fast 100 % stilling. 

Statsforvalteren i Vestfold og Telemark (SFVT) er tjenesteeier for en ny nasjonal innbyggertjeneste; Digital gravferdsmelding. SFVT er også nasjonal fagmyndighet for gravplass-sektoren og har ansvar for utvikling og veiledning på dette området. 

Digital gravferdsmelding (DGM) er vår viktigste digitale satsning de nærmeste årene. Første versjon er nå tilgjengelig og blir brukt i 10 kommuner, og målet er at den er landsdekkende i løpet av 2026. 

Digital gravferdsmelding skal gi etterlatte økt selvbetjening og bedre informasjon ved dødsfall og gravferd. Se video.

Prosjektet er en del av regjeringens digitaliseringsstrategi og utvikles i samarbeid mellom SFVT som tjenesteeier og Digdir som utvikler. Teamet settes sammen med kompetanse fra begge sider. Fra SFVT: prosjektleder, forretningsutvikler, driftskoordinator og jurist. Fra Digdir: scrum-master, UI/UX-designer, tech-lead, front- og back-end. 

Om stillingen

Som driftskoordinator vil du bli en del av utviklingsteamet, og ha det løpende ansvar for informasjonsløsninger, systemoppfølging, dokumentkontroll og kundeoppfølging når vi går over i driftsfase. Du får en nøkkelrolle i å sikre kvalitet og kontinuitet i tjenesten. Du vil være kontaktpunkt for våre samarbeidspartnere, som primært er gravferdsbyråer, gravplassmyndigheter, tros- og livssynssamfunn og helsetjenesten. 

Arbeidsoppgaver

• Du vil overvåke og kvalitetssikre flyten i Digital gravferdsmelding gjennom vårt nye administrasjonsdashboard. Denne løsningen vil du også være med å utvikle videre.
• Du vil være innholdsprodusent/nettredaktør for sektorens andel i ny nasjonal innbyggerplattform (info.altinn.no), for vår informasjonsside for fagfolk, publikumsversjonen vår i Github og du vil integrere DGM i Felles datakatalog .
• Du vil bistå med dokumentering og saksbehandling i DGM, og håndtere vårt sak-arkiv-system, administrere surveys og koordinere kunde-opplæring. 
• Du vil være primærkontakt mellom DGM og Altinn brukerservice .

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha

• minimum bachelor innenfor relevant fagområde
• erfaring med innholdsproduksjon og digitale plattformer
• kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling
• erfaring med dokumentstyring og informasjonsarbeid
• gode kommunikasjonsferdigheter og norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Vi ønsker at du også har

• kompetanse innen klarspråk 
• erfaring med bruk av samhandlingsverktøy, bl.a. Teams, SharePoint og Office 365

Personlige egenskaper vi ser etter

• Trygg i rollen som koordinator og kontaktpunkt
• Strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig

Personlig egnethet tillegges vekt.

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfull jobb i et viktig nasjonalt digitaliseringsprosjekt.
• Et godt fagmiljø med engasjerte kolleger.
• Pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse (det blir trukket 2 % pensjonsinnskudd fra lønnen).
• Gode sosiale ordninger med fleksibel arbeidstid, og mulighet for fjernarbeid/hjemmekontor etter avtale med leder.
• Lønn som rådgiver (stillingskode 1434) med lønn etter avtale, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For tiden fra kr 650 000 til kr 750 000. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Arbeidssted: Tønsberg.

Verdt å merke seg før du søker hos oss

Tilsetting skjer med forbehold om finansiering i statsbudsjett 2026.

Vi tar forbehold om endring av oppgavene til stillingen.

Det er 6 måneder prøvetid i stillingen.

Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal speile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke.

Trenger du mer informasjon om stillingen eller om oss? Da er det bare å ringe prosjektleder Ola Asp på telefon 33 37 11 34/ 91 86 82 49.

Vi ber om at søknad, med referanser, vedlagt vitnemål og relevante attester, sendes elektronisk via jobbnorge.no. 

Søknadsfrist: 9. november 2025.