Er du samfunnsengasjert og kjenner til utdanningssystemet? Da ser vi etter deg! Utdanningsforbundet Akershus søker nå etter en vikar som rådgiver til sitt fylkeskontor i Oslo. Vårt team består av tillitsvalgte og ansatte på fylkesnivå i Utdanningsforbundet. Som rådgiver hos oss, skal du bidra til å sikre at fylkeskontorets prosesser, systemer og rutiner fungerer best mulig slik at fylkeslaget får løst sine oppgaver. 

Utdanningsforbundet Akershus har over 18 000 medlemmer og består av 21 lokallag. Fylkeslagets kontor ligger i Holbergs gate 1 i Oslo. Totalt er det 20 personer som har kontorplass her, hvorav 16 tillitsvalgte og 4 ansatte. På fylkeslagets kontor arbeider tillitsvalgte og ansatte til beste for medlemmer og tillitsvalgte i Akershus. Vi rådgir lokallagene i politiske saker, saker om lov- og avtaleverk, bistår medlemmer i personalsaker, veileder og bistår i lokallagenes økonomi, driver med politisk påvirkningsarbeid og holder kurs og konferanser for tillitsvalgte i lokallagene. Vi arrangerer også kurs og konferanser for ulike medlemsgrupper.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av: 

• Å være rådgiver for fylkeslaget, lokallag og medlemmer i saker som gjelder lønns- og arbeidsvilkår og spørsmål knyttet til lovverket som gjelder våre medlemmer
• Bidra til planlegging og gjennomføring av skolering av tillitsvalgte
• Bistå i arbeid med medier og kommunikasjon
• Å være medansvarlig for å drifte de digitale løsningene på fylkeskontorene, inkludert arkiv- og saksbehandlingssystemet Public 360
• Ansvarlig for å legge inn kurs i kursadministrasjonsverktøyet (KAV) og oppfølging av kursene, være superbruker i Winorg (medlemsadministrasjon) og yte bistand til tillitsvalgte i fylkes- og lokallag i disse verktøyene
• Diverse administrative oppgaver, herunder post og arkivrutiner, bestillinger og sentralbord.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter noen som har: 

• Relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for dette) 
• Kunnskap og erfaring med IKT
• Kunnskap om det norske utdanningssystemet

Det er ønskelig at kandidaten har:

• Organisasjonserfaring
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• Erfaring fra arbeid i Public 360 og KAV/WinOrg 
• Kunnskap om lov - og avtaleverk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er: 

• God til å kommunisere og samarbeide
• Evner til å arbeide selvstendig og strukturert, samtidig være trygg på prosess- og teamarbeid
• Har en god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Liker å jobbe systematisk og tar initiativ

Vi tilbyr

• Et sosialt, spennende og dynamisk miljø, som til tider kan være travelt
• Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving 
• Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
• Fleksitidsordning 
• Gode pensjons (KLP)- og forsikringsordninger
• Noe reisevirksomhet kan forekomme

Kontaktinformasjon

Karianne Eilertsen Stensby, Personalleder, 91815297, karianne.eilertsen.stensby@utdanningsforbundet.no

Arbeidssted

Holbergs gate 1
0166 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet

Referansenr.: 4949241801
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 23.04.2025