Drømmer du om å jobbe i idretten? Da er du kanskje vår nye administrasjonskonsulent?

Er du strukturert, lærevillig og liker å ta ansvar i en travel hverdag? Vi søker nå etter en Administrasjonskonsulent i et ettårig vikariat.

Vår generalsekretær skal ut i foreldrepermisjon og i hennes fravær søker vi etter en administrasjonskonsulent som skal avlaste gjenværende lederteam med ulike administrative oppgaver. Eksempler på oppgaver kan være bistand med sakspapirer, organisering av samlinger og møter, behandle innkomne henvendelser og bistå på arrangement. Stillingen passer deg som trives med varierte oppgaver, liker å ha oversikt og er en problemløser i hverdagen.

I denne stillingen vil du komme tett på de ulike prosessene og oppgavene som løses og du vil få et unikt innblikk og erfaring fra hvordan man drifter et særforbund. I stillingen vil du få løse oppgaver fra våre tre ulike hovedområder, Arrangement/konkurranse, Utvikling/kompetanse og Sport/landslag. Vikariatet passer godt for deg som er i begynnelsen av en arbeidskarriere.

Din viktigste oppgave som Administrasjonskonsulent vil være å sørge for at ulike løpende administrative oppgaver løses sømløst og i henhold til plan. Du er en person får tilfredsstillelse i å lande og avslutte dine arbeidsoppgaver. Du tar initiativ, behersker å jobbe selvstendig og er åpen for nye utfordringer som måtte komme. Du må like å ha flere baller i lufta samtidig og kunne sjonglere og prioritere ulike oppgaver fra dag til dag.

Som medarbeider hos oss må du kunne identifisere deg med og etterleve våre verdier stolthet, respekt, engasjement og mangfold.

Hovedoppgaver

Administrative oppgaver for å avlaste lederteamet

Logistikk og utstyr samlinger, arrangement og sport

Bistå i arbeidet med ulike utviklingsprosjekter

Være med å utvikle og forbedre våre rutiner og diverse småprosjekter internt

Deltakelse på utvalgte arrangement og møteplasser

Bistå i kommunikasjonsarbeidet

Løpende saksbehandling

Ønskede kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen idrettsadministrasjon, kontor eller økonomi

Gode ferdigheter i bruk av relevante IT-verktøy (MS Office, Teams, e.l.)og generelt god digital forståelse

Gode formuleringsevner muntlig og skriftlig (flytende i norsk, god i engelsk)

Personlige egenskaper

Du foretrekker å arbeide strukturert, effektivt og er løsningsorientert.

Du tar initiativ og ser muligheter for prosessforbedringer

Du er imøtekommende, positiv og serviceinnstilt

Du har evne til å arbeide selvstendig og i team.

Du leverer resultater og er en som fullfører prosjekter.

Vi tilbyr

Arbeid i et spennende særforbund i en verdensidrett i vekst

Et offensivt og godt arbeidsmiljø

God faglig og personlig utvikling

Gode pensjon- og forsikringsordninger

Mulighet for trening i arbeidstida

Lønn etter avtale

Snarlig tilredelse

Annet:

• Arbeidssted: NVBFs lokaler, Idrettens hus, Ullevål stadion, Oslo

• Det må påregnes noe reisevirksomhet, kvelds- og helgearbeid.