HMS-rådgiver

Vil du ha en nøkkelrolle i utviklingen av et helhetlig og moderne HMS-arbeid?

Institutt for energiteknikk(IFE) søker en HMS-rådgiver som skal sørge for et helhetlig operativt HMS-arbeid på tvers av instituttet. Dette omfatter blant annet  byggeprosjekter, oppfølging laboratorier og fagområdene gass og kjemikalier.

Som HMS-rådgiver får du et bredt og variert ansvarsområde. Du vil være rådgiver for ledere og prosjektledere, og bidra til at IFE etterlever lover, forskrifter og interne krav innen HMS. Du blir en viktig støttespiller i implementering og vedlikehold av HMS-prosesser i IFEs ledelsessystem, og du vil bidra i revisjoner, opplæring og kompetanseutvikling av ansatte.

Stillingen er plassert i Avdeling Kvalitet og HMS og rapporterer til avdelingsleder.

Avdeling Kvalitet og HMS er organisert i stab Strategi, kommunikasjon og virksomhetsstøtte (SKV). Stab SKV har ansvar for strategi, bærekraft, kommunikasjon, kvalitet, HMS, ytre miljø, risiko, samt arkiv og bibliotek. Staben bidrar med stabsoppgaver for administrerende direktør og støtte for IFEs ledere.

Avdeling Kvalitet og HMS er en avdeling under oppbygging og avdelingens ansvar er blant annet å utvikle og forvalte IFEs ledelsessystem, gjennomføre internrevisjoner, forvalte og vedlikeholde IFEs forbedring- og avvikssystem, samt å ha overordnet ansvar for gjennomføring av Ledelsens gjennomgang. I tillegg bygger avdelingen seg opp innen fagområdene Risiko, HMS og ytre miljø. Avdelingen vil kravstille, kontrollere og veilede innen kvalitet, ytre miljø og HMS, og sørge for at IFEs arbeid med kvalitet, ytre miljø og HMS blir ivaretatt i henhold til eksterne- og interne krav. Avdelingen utøver også operativt HMS-arbeid inn mot byggeprosjekter, laboratorier og fagområdene gass og kjemikalier. I tillegg skal avdelingen ferdigstille og følge opp organisasjonens overordnede risikostyringssystem og har ansvar for oppdatering av IFEs risikobilde på instituttnivå. Avdelingen har ansvar for IFEs ISO-sertifiseringer, inkludert gjennomføring og oppfølging av revisjoner fra sertifiseringsorganet.

Arbeidsoppgaver

• Støtte samt utarbeide underlag og gi råd i forberedelsen av saker som skal legges frem innen fagfeltet 
• I samarbeid med fagansvarlig ytre miljø og HMS, legge til rette for faglig utvikling og kursing av ansatte 
• Sikre forankring og prioritering i henhold til overordnede behov i samarbeid med fagansvarlig ytre miljø og HMS
• Delta ved ISO-revisjoner og bidra til oppfølgingsplaner
• Gi råd i risikovurderinger, konsekvensanalyser og utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon
  
• Delta i, og tilrettelegge for, ledelsesinspeksjoner og vernerunder
  
• Bidra som rådgiver innen fagfeltene ytre miljø og HMS/SHA og i samarbeid med ledelsen i utarbeide årlige mål innen disse fagfeltene
  
• Bistå i oppfølging av EcoOnline og andre HMS-verktøy
  
• Sørge for at lover og forskrifter gjøres kjent og etterleves
  
• Bidra til at ledelsessystemet er oppdatert for å ivareta SHA og HMS
  
• Utføre øvrige arbeidsoppgaver som avtales med nærmeste leder

Kvalifikasjoner

• Faglig bakgrunn på BCs eller MSc nivå innenfor realfaglige områder
  
• Evne til å skape faglig fornyelse og utvikling gjennom målrettet og strategisk arbeid innen eget fagområde 
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• Evne til å skape tillit, bygge nettverk og skape samarbeid på tvers av hele organisasjonen
• Kjennskap til byggherreforskrift, arbeidsmiljølov, og annet relevant lovverk innenfor HMS

Personlige egenskaper

• Høy faglig integritet og gjennomføringsevne
• Kunne motivere ansatte og ledere for arbeid med HMS
• Ha en positiv påvirkning og kunne yte innflytelse over andre på tvers av linjer
• Trives med å arbeide både selvstendig og i team
• Er strukturert,og løsningsorientert

Vi tilbyr

• En spennende og samfunnsnyttig rolle
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HMS-arbeidet på tvers av IFE
• Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
• Et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
  
• Gode pensjons-og forsikringsordninger
• Støtte til treningsavgift

 

Stilling med krav om sikkerhetsklarering og/eller autorisasjon
IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. 

IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the PST has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process.

Kontaktinformasjon

Kari Harbak, Kvalitetssjef, 99350929, kari.harbak@ife.no

Arbeidssted

Instituttveien 18
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 5033451066
Stillingsprosent: 100%
Fast