Førstekonsulent/rådgiver innen økonomi og HR – 100 % årsvikariat

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Ved Senter for profesjonsforskning (SPS) har vi ledig et årsvikariat fra 1. april, med varierte oppgaver innen økonomi-, prosjekt- og personaladministrasjon.

SPS er et ledende forsknings- og forskerutdanningsmiljø innen studier av profesjoner. Cirka 50 personer er tilknyttet senteret, som er svært tverrfaglig med mange ph.d.-stipendiater og forskere fra både samfunnsfag og humaniora. Vi har et hyggelig arbeidsmiljø og en liten, effektiv administrasjon som er godt integrert med resten av senteret. Hos oss vil du få jobbe med varierte oppgaver tett på ledelse og forskere, og gjennom dette bidra til senterets arbeid med å frembringe viktig forskning og utdanning innen samfunnsaktuelle temaer.

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være

• bidra i budsjett-, prognose- og rapporteringsarbeid
• økonomisk og administrativ bistand til forskningsprosjekter, herunder prosjekter finansiert av Norges forskningsråd og EU
• øvrige økonomioppgaver, som innkjøp og faktura- og bilagsbehandling
• utforming og oppfølging av avtaler og kontrakter, herunder samarbeidsavtaler, internavtaler og honorarkontrakter
• administrativ støtte i rekrutteringsprosesser, samt andre personaladministrative oppgaver
• administrativ støtte til møter, arrangementer og interne utvalg
• generelle driftsoppgaver i senteradministrasjonen

Andre administrative oppgaver må påregnes.

 Kvalifikasjonskrav

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelor. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning. For stilling som rådgiver må man også ha dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.
• erfaring med økonomisk-administrativt arbeid
• god tallforståelse, digital kompetanse og Excel-kompetanse
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet)

Det vil være en fordel om du har

• erfaring med budsjettering, regnskap og rapportering
• erfaring med økonomi- og styringssystemer i statlig sektor, som UBW (Unit4) og Hypergene
• erfaring med økonomisk og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter, inkludert prosjekter finansiert av Norges Forskningsråd og EUs rammeprogram for forskning
• erfaring med HR-arbeid
• erfaring med statlige HR-systemer som SAP og CatalystOne, og rekrutteringssystemer som Jobbnorge og Varbi
• erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemer, som Public 360
• erfaring med flere områder innen universitets- eller forskningsadministrasjon
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

Vi ønsker deg som er

• strukturert og systematisk
• fleksibel og serviceorientert
• positiv, lett å samarbeide med og god til å håndtere også hektiske perioder

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

 Vi tilbyr

• spennende jobb på Norges tredje største universitet
• et senter som fungerer som en sammensveiset enhet, hvor du kommer tett på fagmiljøet
• hyggelige kolleger i administrasjonen og ved resten av senteret
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo, med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk, i stillingskode 1408 Førstekonsulent, med kroner 487 800–565 900 per år, eller i stillingskode 1434 Rådgiver, med kroner 540 500–667 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. 

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, alle sider av vitnemål, og eventuelle attester
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem, og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert, og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

Du som søker kan med hjemmel i Offentleglova bli publisert på søkerlista selv om du har bedt om at søknaden blir behandlet konfidensielt. Dersom det skjer, vil du bli varslet før publisering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, er du velkommen til å kontakte:

• senterleder Beate Elvebakk, telefon 417 84 106; beate.elvebakk@oslomet.no
• gruppeleder Jon Anstein Olsen, telefon 67 23 67 80; jonanste@oslomet.no

Søknadsfrist: 18. februar 2026

Ref: 26/01223

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram