Prosjektøkonom (vikariat i 100%, 1 år)

Om stillingen

Institutt for medisinske basalfag (IMB) er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi er ca. 400 ansatte, har ca. 220 eksternt finansierte forskningsprosjekter, og forvalter årlig ca. kr 380 mill.

En av våre dyktige prosjektøkonomer skal ut i permisjon, og vi søker derfor en vikar i ett år med oppstart så snart som mulig og mulighet for forlengelse.

Som prosjektøkonom får du ansvar for en egen portefølje av forskningsprosjekter og blir en nøkkelperson for prosjektledere og forskere. Du vil jobbe tett på forskningsfronten og bidra til å realisere banebrytende forskning og utdanning.  

Du blir en del av IMBs økonomiseksjon, som holder til i Domus Medica, Gaustad i Oslo. Seksjonen består av ti dyktige medarbeidere og en seksjonssjef, og dekker økonomioppfølging, forskningsadministrasjon, innkjøp og refusjoner. Du vil inngå i et sterkt og inkluderende prosjektøkonom-team og samarbeide tett med seksjonens forskningsrådgiver, prosjektledere og forskere. 

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet jobbe med: 

• Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte forskningsprosjekter
• Bistand til forskere i søknadsprosesser om eksterne midler 
• Budsjettering og levetidsprognoser for nye og eksisterende prosjekter 
• Regnskapsrapportering til prosjektledere og eksterne bidragsytere.
• Økonomisk oppfølging av prosjektledernes intern- og eksternfinansierte portefølje, herunder å utføre interne regnskapstransaksjoner, utfakturering og kontroller.

Nyutdannede økonomer oppfordres til å søke.

Kvalifikasjoner:

Du må ha:

Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.

• Praktisk arbeidserfaring innen økonomiforvaltning
• God tallforståelse og kjennskap til regnskaps- eller øvrig økonomiforvaltning.
• God generell IKT-kompetanse og meget gode Excel-ferdigheter.
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Du må kunne formidle økonomi for ikke-økonomer.

Det er en fordel med:

• Kjennskap til økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet.
• Erfaring fra søknadsbudsjettering, prosjektvirksomhet og økonomistyring av prosjekter.
• Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.).
• Erfaring fra økonomisystemer tilsvarende Unit4, rapportverktøy tilsvarende Tableau og andre elektroniske saksbehandlingssystemer (Elements ol.)

For ansettelse som rådgiver SKO1434 kreves det relevant erfaring og kompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. Ved ansettelse som seniorkonsulent SKO1363 vil arbeidsoppgavene til dels være de samme, men være tilpasset søkerens erfarings- og kvalifikasjonsnivå hva angår vanskelighetsgrad og selvstendighet.

Vi søker

Vi søker en løsningsorientert, selvstendig, og nøyaktig person med analytisk tilnærming til fagfeltet. Man må kunne prioritere i perioder med høyt tempo. Du må være serviceinnstilt, ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kunne jobbe i et internasjonalt fagmiljø. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved utvelgelsen.

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i et miljø med et viktig samfunnsoppdrag
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO Trening og Bedriftsidrettslaget
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent (SKO1363) fra 580 000 – 660 000 eller rådgiver (SKO 1434) fra kr. 640.000 til 720.000 som fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring.

Søknad

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• CV
• Attester og vitnemål
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
• I stedet for søknadsbrev ønsker vi at du besvarer fire spørsmål som du finner i søknadsportalen

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. 

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger omsøkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten