Kirurgisk kontor søker etter en serviceinnstilt helsesekretær

Kirurgisk kontor søker etter en omgjengelig og læringsvillig person som trives med å jobbe pasientnært med mottak, planlegging og pasientlogistikk i våre dagkirurgiske avdelinger. Avdelingene utfører behandlinger og operasjoner for ulike kirurgiske fag. Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, samt ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker. I denne stillingen jobber man i to ulike avdelinger hvor man bemanner ekspedisjonene samt med timebooking. Kunnskap og erfaring fra inntaksarbeide er derfor en fordel, men opplæring gis.

Det kreves, forutenom autorisasjon som helsesekretær/under utdannelse til å bli helsesekretær, gode IKT-kunnskaper og god arbeidsmetodikk. Du manøvrerer deg lett i de ulike systemene, holder deg oppdatert på digitalisering og er godt kjent med utviklingen av våre selvbetjeningsløsninger.

Vi tilbyr et svangerskapsvikariat på 100% stilling med oppstart 1. oktober 2026 til 31. juli 2027. Arbeidstid er mandag - fredag enten kl 06:45-14:15 eller 07:30-15:00 (avhengig av hvilken avdeling man bemanner).

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og oppgjør av pasienter
• Kvalitetssikre pasientdata og ventelister i sykehusets pasientadministrative datasystem DIPS
• Besvare telefonhenvendelser eksternt og internt
• Yte service og samarbeide tett med avdelingens helsepersonell
• Innkalle pasienter og sikre nødvendige forberedelser i forkant av besøket
• Være en viktig del av teamet og delta i tverrfaglige driftsmøter

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning til å bli det
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy. Det er en fordel om du kan DIPS, men opplæring gis
• Interesse for og flink med dataverktøy
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Tåle en hverdag med sporadisk høyt tempo og hurtige endringer
• Punktlig siden man må være på jobb i hvitt arbeidstøy når avdelingens ekspedisjon åpner kl 06:45 eller kl 07:30 (avhengig av hvilken avdeling man bemanner)
• Du må ha gode samarbeidsevner da sykehuset arbeider tverrfaglig mellom kontor, sykepleiere og leger
• Trives med telefoni og pc som hovedverktøy
• Glad i å jobbe selvstendig
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Tør å ta avgjørelser
• Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende jobb i et tverrfaglig system
• Faglig utvikling gjennom samarbeid med de ulike kirurgiske fagene
• Et godt innblikk i sykehusdrift
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Victoria Schøyen, Seksjonsleder, +47 91 35 33 14

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5141067272
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.10.2026
Sluttdato: 31.07.2027
Søknadsfrist: 21.06.2026