Rådgiver lederstøtte

Er du klar for nye utfordringer i en organisasjon med viktig samfunnsoppdrag?

Vi søker en person med driv, som brenner for å støtte lederne i Klinikk for intern service, både strategisk, administrativt og innen ledelsesprosesser. Klinikk for intern service er en tverrgående klinikk i Vestre Viken helseforetak. Vi har ansvar for å levere et bredt spekter av tjenester hver dag til fire sykehus og øvrige 129 lokasjoner i Vestre Viken. Eksempler på tjenester er eiendomsdrift, vareforsyning, renhold, matforsyning til pasienter og ansatte, resepsjon, sentralbord, portør og sikkerhet. Vi har også ansvar for å forvalte og utvikle 320 000 m2 sykehusarealer.

Vi er 700 medarbeidere organisert i seks avdelinger. Mye spennende arbeid pågår med oppstart av nytt sykehus i Drammen høsten 2025. I tillegg til dette skjer det mye utvikling på sykehusene på Bærum, Ringerike, Kongsberg og alle andre lokasjoner. Mye av utviklingen er knyttet til forbedring av arbeidsprosesser og ny teknologi.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide på tvers, utnytte teknologiske muligheter, og dele kunnskap og kompetanse. I Klinikk for intern service finner du mange dyktige kollegaer, og noen av landets ledende eksperter innen innen vårt fagområde facility management og eiendomsforvaltning. Vi jobber hver dag aktivt med kunnskapsbygging.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering.

Din hverdag i rollen

Du blir en del av avdeling utvikling og stab, som har seks medarbeidere. I det daglige er det tett kontakt med både ledelsen og øvrige kollegaer i klinikken. Hverdagen din blir svært varierende og har høyt tempo, og har blant annet følgende arbeidsoppgaver:

* Lederstøtte for klinikkdirektør og avdelingssjefene.
* Praktisk/administrativt arbeid knyttet til klinikkens rapportering, ledermøter og samlinger.
* Ansvarlig for klinikkens felles informasjon via TEAMS, webinarer, nyhetsbrev mm.
* Ansvarlig for å etablere klinikkens årsplan og følge opp etterlevelsen.
* Superbruker i diverse program som M365 og Public 360.
* Støtte klinikkens kvalitets- og miljøansvarlig.
- og ikke minst: Skape trivsel og samhold i klinikken!

Du deltar i klinikkens ledermøter, klinikkens samlinger og andre klinikkovergripende møter som lederstøtte og administrativ ressurs. Arbeidsoppgavene dine krever at du tar initiativ til aktiviteter og oppgaver, samtidig følger etablerte prosedyrer og rutiner i årshjul og virksomhetsstyringssystemet vårt. Vi holder til i moderne lokaler i Drammen, med aktivitetsbasert arbeidsprinsipp.

Vi søker

Jobben som rådgiver lederstøtte og administrasjon er varierende og har en svært sentral rolle i klinikk for intern service. I tillegg er det viktig å ha dialog med medarbeidere med tilsvarende roller i andre staber og klinikker i Vestre Viken. Vi søker derfor deg som:

*Er tillitsvekkende, trygg, robust og positiv.  
*Setter deg raskt inn i nye problemstillinger, prioriterer og ser muligheter. 
*Er fremoverlent, fleksibel og har høy grad av serviceinnstilling.
*Jobber selvstendig, raskt og effektivt, men samtidig er grundig og nøyaktig.
*Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk),
*Lærer deg lett nye programvarer og bruker KI som en naturlig del av arbeidshverdagen.
*Har forståelse for økonomistyring
*Trives i en større og kompleks organisasjon, og er en nettverksbygger.
*Har en bachelor innen økonomi, administrasjon, kommunikasjon, teknologi eller lignende. Relevant erfaring kan erstatte dette kravet. 

Har du erfaring fra lignende arbeidsoppgaver i en kompleks organisasjon, er det en fordel.

Vi tilbyr

Som rådgiver lederstøtte og administrasjon vil du få en hverdag med utfordrende og meningsfylte oppgaver.
Du blir en del av:

*Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.
*En stor profesjonell arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.
*En arbeidshverdag med høyt tempo og gode muligheter for faglig- og personlig utvikling.
*Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, trening, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland.

Vestre Viken har fleksibel arbeidstid med 37,5 timers arbeidsuke, konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Søknadsprosessen

Vi ønsker å bli kjent med deg raskt, søknaden er derfor todelt. Du må sende inn både del 1 og 2 samme dag.

1. Søknadsbrev og CV sendes via Webcruiter (se blå link i annonsen).

2. Video på maks 1,5 minutt sendes via e-post på mailadressen klinikkforinternservice@vestreviken.no
Videofilmen skal inneholde ditt navn og en kort presentasjon av din motivasjon til å søke stillingen. Du kan bruke mobiltelefonen din for denne filmen. 

Håper du er vår nye kollega!

Kontaktinformasjon

Margrethe Foss, Avdelingssjef, +4740645053

Arbeidssted

Grønland 32
3045 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4999152704
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.08.2025