Organisasjons- og redaksjonssekretær søkes til kulturmiljøfeltet

Hva vi ser etter

Vi søker deg som har enten utdanning eller sterk interesse innen arkeologi, historie eller kulturminnevern, eller som har relevant erfaring innen disse feltene. Kanskje er du i dag student innenfor et relevant felt, eller har praktisk erfaring som kan bidra til vår organisasjon?

• Relevant erfaring innen administrasjon, kontorstøtte eller organisasjonsarbeid.

• God kjennskap til arkeologi, kulturminnevern eller andre beslektede fagområder.

• Interesse for fagpolitisk arbeid.

• Grunnleggende forståelse for regnskap.

• Foreningen bruker SmartOrg som medlemsportal og regnskapsprogram.

• Det er en fordel om du har erfaring med vedlikehold og utvikling av nettsider (vi bruker WordPress).

• Gode kommunikasjonsevner på norsk (både skriftlig og muntlig).

• Siden en viktig del av jobben handler om å nå yngre målgrupper, må du ha god formidlingsteft.

Stillingen innebærer stor grad av frihet, noe som gir deg gode muligheter til å forme din egen arbeidshverdag og sette ditt eget preg på foreningens aktiviteter og medlemstilbud. Denne friheten betyr samtidig at du må være svært selvstendig, ryddig, flink til å planlegge, ta initiativ og ha gode evner til å sette i gang og fullføre tiltak.

Arbeidsoppgaver

Stillingen kombinerer administrative og organisatoriske oppgaver for selskapet med redaksjonssekretæransvar for det arkeologiske tidsskriftet Viking. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre en profesjonell og god drift av foreningen, og bidra til å sette styrets vedtak ut i livet. Selskapet ledes av et faglig sterkt styre, og du vil jobbe tett på dagsaktuelle fagpolitiske saker, noe som gir deg en sjelden sjanse til å bygge et solid nettverk og påvirke bransjen.

Et sentralt mål for selskapet er å rekruttere et mangfoldig spekter av medlemmer, inkludert studenter og aktive arkeologer. Du vil ha muligheten til å utvikle strategier og initiativer for å nå dette målet, med støtte fra et engasjert styre.

Norsk Arkeologisk Selskap disponerer per dags dato et kontor på Kulturhistorisk museum i Oslo, men vi tilbyr mulighet for hjemmekontor etter behov og ønske. Det viktigste for oss er at arbeidet blir gjennomført på en god måte, ikke hvor du sitter når du gjør det! Stillingen rapporterer til preses (styrets leder) og generalsekretær.

Organisasjons- og sekretærarbeid:

• Økonomi og administrasjon: Ansvar for løpende regnskapsførsel, bokføring og fakturering i SmartOrg.

• Medlemshåndtering: Daglig medlemskontakt per e-post og telefon, samt kontinuerlig drift og oppdatering av medlemsregisteret.

• Styre- og fondsarbeid: Fungere som sekretær for styret i Norsk Arkeologisk Selskap samt for Arkeologisk fond. Dette innebærer blant annet innkalling, utarbeidelse av referat og løpende oppfølging.

• Fagpolitikk og organisasjon: Bistå styret i oppfølging av fagpolitiske saker, høringsuttalelser og strategisk arbeid knyttet til kulturmiljøfeltet.

• Arrangementer og turer: Overordnet ansvar for gjennomføring av selskapets aktiviteter (eksempelvis foredrag, medlemsturer og årsmøte), samt håndtering av påmeldinger og prosjektregnskap.

Redaksjonssekretærarbeid for tidsskriftet Viking:

• Kommunikasjon: Koordinere og ivareta kommunikasjonen mellom redaksjonen i tidsskriftet, artikkelforfattere, trykkeri, språkvaskere og andre bidragsytere.

• Henvendelser: Mottak og oppfølging av alle eksterne og interne henvendelser rettet mot tidsskriftet.

• Redaksjonell logistikk: Hovedansvar for kjøreplan, omfangsberegning og forfatterveiledning.

• Kvalitetssikring: Gjennomgang av formalia, oppsett og litteraturlister i artiklene før publisering.

Vi tilbyr

• En spennende og samfunnsviktig rolle med god mulighet til å få verdifull erfaring med fagpolitisk arbeid og nettverksbygging innen kulturmiljøfeltet.

• Arbeid i et spennende skjæringspunkt mellom forskning, forvaltning og frivillighet.

• Arbeidssted sentralt i Oslo (Frederiks gate 3, Kulturhistorisk museum) kombinert med stor fleksibilitet for hjemmekontor.

• Lønn etter avtale/ansiennitet og gode pensjonsordninger.