Seksjonsleder forskningskoordinering, Svalbard

Vil du være med og lede Svalbard forskningskontor?

Regjeringen har besluttet å etablere Svalbard forskningskontor (SFK) i Longyearbyen for å styrke norsk forskningsledelse på Svalbard. Kontoret skal driftes av Norsk Polarinstitutt i samarbeid med Norges forskningsråd.

For å ivareta Norsk Polarinstitutts oppgaver i SFK opprettes Seksjon for forskningskoordinering – Svalbard, og vi søker nå en seksjonsleder til å lede denne. Den nye seksjonen vil være en del av miljø- og kartavdelingen i Norsk Polarinstitutt. Seksjonslederen vil få hovedansvaret for å følge opp SFK, samt å være med på å bygge opp seksjonen over tid.

Formålet med SFK er å følge opp og bidra til iverksetting av forskningsstrategien for Svalbard, skaffe oversikt over forskningsaktiviteten på Svalbard, være et tydelig kontaktpunkt for nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer, gi faglige råd til forskningsaktører og myndigheter, og samordne og koordinere ulike arenaer for forskningssamarbeid.

Arbeidsoppgaver

Seksjonslederstillingen omfatter et bredt spenn av oppgaver, og ut over daglig ledelse innebærer denne tillingen koordinering og samarbeid med både nasjonale og internasjonale aktører.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• lede Norsk Polarinstitutts oppgaver ved Svalbards forskningskontor
• sikre god dialog og samarbeid med Norges forskningsråd (NFR)
• lede, utvikle og organisere seksjonens arbeid
• representere Norsk Polarinstitutt på Svalbard og gjennomføre ulike representasjonsoppdrag
• ha personalansvar for medarbeidere i seksjonen
• utstrakt tverrfaglig samarbeid med andre seksjoner i instituttet
• ha dialog med andre statlige etater og relevante myndigheter

Du må regne med noe reisevirksomhet.

Kvalifikasjonskrav

Stillingen krever naturvitenskapelig mastergrad eller annen relevant faglig utdanning på masternivå, samt erfaring som er relevant for stillingens ansvarsområde. Vi krever også at du har:

• ledererfaring
• erfaring fra eller god kjennskap til offentlig forvaltning
• meget god kjennskap til norske samfunnsforhold
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

Vi ønsker en person som kan tenke strategisk og utøve diplomati i forskningsledelse.

Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG. I tillegg må du bestå en bakgrunnssjekk.

Det er en fordel om du har:

• god kjennskap til forskningen på Svalbard
• erfaring fra internasjonalt arbeid, og fra eventuelt opphold i Arktis eller Antarktis

Personlig egnethet blir vektlagt. Vi søker en erfaren, initiativrik og selvstendig person med gode lederegenskaper, som kan ivareta medarbeidere og levere på seksjonens oppdrag. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, samarbeid med et internasjonalt forskningsmiljø og evne til å støtte kolleger ved behov. Vi søker deg som har evne til å bygge tillit og gode relasjoner både internt og eksternt, og som kan representere instituttet på en profesjonell måte. I en variert arbeidshverdag er høy gjennomføringsevne og fleksibilitet avgjørende.

Vi tilbyr

• Fast stilling med arbeidssted Longyearbyen.
• Interessante og spennende arbeidsoppgaver i et innovativt miljø med gode og kompetente kollegaer.
• Lønn etter statens regulativ i kode 1211 seksjonssjef. Det trekkes 2% til Statens pensjonskasse.
• Polartillegg, p.t. kr 3.570,00 per måned.
• Dekket reise til/fra det norske fastlandet ved til-/fratredelse i stillingen (fordelsbeskatning).
• Bolig på Svalbard etter behov og gjeldende regler (fordelsbeskatning).
• Dekket én reise per år til og fra det norske fastlandet for den ansatte, ektefelle og evt. barn (fordelsbeskatning).
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som inkluderer mange goder som livsvarig alderspensjon, rett til økonomisk støtte om du blir syk eller ufør, økonomisk støtte til familien din hvis noe hender deg i vår tjeneste, forsikring mot yrkesskade/-sykdom, samt gode betingelser på boliglån.

Lønn for arbeid på Svalbard skattes iht Svalbardskatteloven, Svalbardskatten er p.t. 15,7 %.

For oss er inkludering og mangfold en styrke og vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi ønsker derfor alle kvalifiserte søkere velkommen til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Vi tilrettelegger også arbeidsplassen om det er behov for det.

Søk innen 17. august 2025

Søknad med relevante kvalifikasjoner og erfaringer, vedlegg, CV, kopi av sertifikater, vitnemål og attester, samt navn på minst tre referanser registreres i Jobbnorge.

For å sikre en god rekrutteringsprosess samarbeider vi med Semac (www.semac.no) om elektronisk referansesjekk og bakgrunnssjekk. Det er med å sikre at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkerne. Bakgrunnssjekken består ofte av verifisering av oppgitte opplysninger i søknad, CV, vitnemål, mv.

Alle henvendelser behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Deretter vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd.