Compensation and Benefits Manager

Vil du bli ansvarig för lön, förmåner och HR-administration i Norden?

Är du en strukturerad HR-administratör med gedigen erfarenhet av lönehantering och HR-processer? Trivs du i en roll där du får kombinera analys med operativt arbete och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker nu en engagerad och noggrann Compensation & Benefits Manager till en nyckelroll i vårt nordiska HR-team på Avincis – Europas ledande aktör inom beredskapsflyg.

Placering: Stockholm eller Tromsø. Möjlighet till hybridarbete.
Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Stillingen er en Nordisk stilling og tilsetning vil bli i Avincis i Norge eller Sverige ut ifra bosted.
Inkludering och likabehandling

På Avincis tror vi på kraften i mångfald och strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats där alla medarbetare ska ges lika möjligheter att utvecklas och bidra. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv – oavsett kön, könsidentitet, ålder, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionsvariation eller bakgrund.
Observera att du behöver ha rätt att arbeta inom EU/EES. Vi kan tyvärr inte bistå med arbetstillstånd för kandidater utanför detta område.
 

Arbeidsoppgaver

I rollen ansvarar du för lönehantering, rapportering, dataanalys och processutveckling inom HR-administration. Genom att noggrant granska information från våra system och arbetssätt bidrar du till att utveckla våra administrativa processer och säkerställa hög kvalitet och regelefterlevnad. Du rapporterar direkt till HR-direktören och ingår i ett nordiskt HR-team. Du kommer också att arbeta nära ledningen för att stödja Avincis i att leverera beredskapstjänster i världsklass.

Planera och genomföra löneprocessen för vår nordiska organisation i nära samarbete med externa lönepartners. Arbetet inkluderar löpande uppdateringar av löneuppgifter, pension och förmåner.
Säkerställa uppdaterade och tillgängliga HR-administrativa processer och rutiner i enlighet med lagar och kollektivavtal.
Vara kontaktperson i frågor som rör lön, pension och försäkringar för både interna och externa parter.
Stötta HR-teamet och chefer med rådgivning och support i administrativa processer.
Sammanställa och analysera HR-data för rapportering till ledning och andra intressenter.
Delta i utveckling och underhåll av personal- och datasystem.
Säkerställa kvalitet i processer samt utveckla rutiner för att optimera det administrativa stödet.

Kvalifikasjoner

Kandidatexamen eller eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR eller administration.
Minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med ansvar för löneadministration och HR-processer.
Erfarenhet av både norsk och svensk lönehantering är starkt meriterande.
Gedigen erfarenhet av digitala system och verktyg för lön och HR.
God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och HR-lagstiftning.
Vana vid att sammanställa och analysera data som beslutsstöd.

Personlige egenskaper

God samarbetsförmåga och trivs med att arbeta som lagspelare över olika nivåer i organisationen.
Lösningsorienterad, engagerad och initiativrik med fokus på att skapa effektiva lösningar och stöd till organisationen.
Analytisk och noggrann, med förmåga att identifiera förbättringsområden och driva insiktsbaserat arbete.
Hög genomförandekraft, strukturerad och kvalitetsmedveten med hög etisk standard.
Kommunicerar tydligt och effektivt, anpassar sig till olika situationer och bygger starka relationer både internt och externt.
Trygg inom sitt kompetensområde och skapar förtroende i samarbeten.

Vi tilbyr

En nyckelroll i en dynamisk organisation där du får möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa processer.
Möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en central del av vår HR-funktion.
Konkurrenskraftiga löne- och anställningsvillkor, inklusive attraktiva pensions- och försäkringslösningar.
En god arbetsmiljö som värdesätter integritet, professionalism och hög etisk standard.

Kontaktinformasjon

Kristin Paulgaard, HR Director Nordics, 41531716, kristin.paulgaard@avincis.com
Anna Lindholm, HR Consultant, Anna.lindholm@avincis.com

Arbeidssted

Sjøgata 8
9008 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS

Referansenr.: 4969045219
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.05.2025