Konsulent ved offentlig servicekontor

Om stillingen: 

Vi har ledig en 100% fast stilling som konsulent innen fellestjenesten offentlig servicekontor/arkiv. 

Avdelingen har strategiske og driftsrelaterte oppgaver innenfor flere ulike fagområder, og er rådgivnings- og støttefunksjon for hele organisasjonen. 

Porsanger kommune er en trespråklig og trekulturell kommune med norsk, samisk og kvensk som levende språk og kulturer i kommunen. Dette ønsker vi også at offentlig servicekontor skal gjenspeile. Porsanger kommunes offentlige servicekontor jobber med videreutvikling av vårt elektroniske saks- og arkivsystem, og er et knutepunkt for digital kommunikasjon med ansatte og innbyggere. Offentlig servicekontor er også en viktig tilrettelegger for lokaldemokratiet.

 Vi søker etter deg som behersker det digitale universet, er fleksibel, serviceinnstilt og strukturert. Dette er en variert stilling for deg som trives i møtet mellom mennesker, systemer og struktur - og som ønsker å bidra til god service, ryddig forvaltning og et velfungerende lokaldemokrati. 

Hos oss får du en sentral rolle i kommunens førstelinje, der ingen dager er helt like.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig arkiv- og journalføringsarbeid  i tråd med gjeldende regelverk.
• Arbeid med periodisering, bortsetting og bevaring av arkiv, inkludert digitalisering av arkiv.
• Publikumsservice og veiledning - fysisk, digitalt og på telefon.
• Digital kommunikasjon.
• Veiledning og støtte overfor øvrig organisasjon i arkiv- og forvaltningsspørsmål og tilhørende lovverk.
• Saksbehandling og oppgaver knyttet til blant annet politisk sekretariat.
• Tilrettelegging for kommunale arrangement og møter.
• Delta i digitalisering og utvikling innen fagområdet.

• Bistå i beredskapssituasjoner.

  
  Organisasjonen er under utvikling og andre oppgaver og ansvar kan tillegges offentlig servicekontor og stillingen

Vårt verdigrunnlag:

Porsanger kommune har en godt forankret arbeidsgiverstrategi, der vi vektlegger følgende verdier: 

Samspill

Tillit

Respekt

Åpenhet

Lojalitet

Verdiene skal være styrende for hvordan vi møter våre brukere, innbyggere og hverandre som ansatte i Porsanger kommune

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant bachelorutdanning, fortrinnsvis innen administrasjon, offentlig forvaltning, serviceledelse, organisasjonsfag, samfunnsfag eller tilsvarende.
• Søkere uten fullført bachelorutdanning kan vurderes dersom de har lang og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid innen offentlig eller privat service-, forvaltnings- eller administrasjonsområde.
• God digital kompetanse, og evne til å ta i bruk og arbeide effektivt i ulike fagsystemer.
• Meget god fremstillingsevne i norsk, både skriftlig og muntlig.
• Høy integritet og trygghet i håndtering av sensitivt og fortrolig materiale.

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.

  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

  Under ellers like vilkår vil søkere som behersker både norsk og samisk bli foretrukket.

Ønskede egenskaper: 

• Kunnskap om offentlig forvaltning, saksbehandling, arkiv og dokumentbehandling.
• Kunnskap om informasjonssikkerhet og internkontroll.

Vi søker deg som: 

• Er imøtekommende, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner.
• Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst.
• Er god til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Viser godt samspill og opptrer tillitsvekkende overfor kolleger, politikere og innbyggere.
• Viser respekt for alle mennesker, og møter innbyggere og kolleger med åpenhet og rom for forskjellighet.
• Er fleksibel, løsningsorientert og trives med varierte oppgaver - «en potet» som kan hjelpe der det trengs.
• Er endringsvillig og utviklingsorientert.
• Viser lojalitet til beslutninger som blir tatt og til de målene som settes.

Vi kan tilby:

• En variert og spennende arbeidshverdag med faglige utviklingsmuligheter, sammen med kompetente og engasjerte kollegaer.
• Muligheten til å jobbe i en stilling som er sentral for å sikre innbyggernes rettssikkerhet og kommunens etterlevelse av lovverk innenfor fagområdet.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler i KLP.
• Fleksibel arbeidstid.

• Mulighet for fast ansatte i Porsanger kommune til å gå på samisk kurs i arbeidstiden.

  
  Som bosatt i tiltakssonen for Nord-Troms og Finnmark får du redusert personbeskatning, gratis barnehageplass og nedskrivning av studielån med inntil 60 000,- per år.

Praktisk informasjon:

• Aktuelle søkere bli innkalt til intervju.
• 2 referanser bes oppgitt i søknaden.
• Vitnemål og attester må vedlegges søknaden.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentlig, selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlista, jfr. Offentleglova § 25. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette, og få anledning til å trekke din søknad før publisering av offentlig søkerliste.