Førstekonsulent

Seksjon for forskningsadministrasjon

Seksjon for forskningsadministrasjon har det overordnede ansvaret for støtte, utvikling og oppfølging av eksternt finansierte prosjekter og VIDs ph.d.-utdanninger. Seksjonen har i tillegg ansvar for sentrale tiltak og støtteordninger innenfor forskningsområdet og ivaretar sekretariatfunksjonen for VIDs forskningsutvalg og forskningsetisk utvalg. Seksjonen har i dag fire ansatte, med arbeidssted i Stavanger og Oslo, og er organisatorisk plassert i Avdeling for forskning som ledes av prorektor for forskning.

Om stillingen

Vil du bidra til å legge til rette for forskning av høy kvalitet som forskningskonsulent?

Vi søker en engasjert og serviceorientert forskningskonsulent til Seksjon for forskningsadministrasjon. Hos oss blir du en del av et kompetent og utviklingsorientert team som arbeider for å gi forskere og ledere best mulig støtte i alle faser av forskningsarbeidet.

Stillingen innebærer et nært samarbeid med forskningsrådgivere, forskere og ledere, og passer for deg som trives med koordinering, administrasjon og oppfølging av forskningsrelaterte aktiviteter. Du vil få varierte arbeidsoppgaver og en viktig rolle i arbeidet med å legge til rette for forskning ved VID.

Arbeidsoppgaver

Som forskningskonsulent vil du få ansvar for et bredt spekter av oppgaver innen forskningsadministrasjon. Oppgavene vil blant annet omfatte:

• Administrativ støtte til sentrale tiltak som er relevante for VIDs forskningsstrategi.
• Administrativ støtte til forskningsprosjekter finansiert av blant annet Forskningsrådet, EU og andre eksterne finansieringskilder i tett samarbeid med forskningsrådgivere.
• Bistå med aktiviteter relevante for søknads- og etableringsfasen av forskningsprosjekter.
• Saksbehandling og arkivoppgaver.
• Koordinering av møter, seminarer og arrangementer.
• Utarbeide møteinnkallelser med dagsorden, protokollføring og oppfølging av protokoll.
• Delta i prosjekter/arbeidsgrupper innenfor seksjonens arbeidsområder.
• Oppdatering og videreutvikling av relevante nettsider.
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative arbeidsprosesser innenfor seksjonens ansvarsområde etter behov og kompetanse.

 Endringer i arbeidsoppgavene kan forekomme.

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Dokumentert realkompetanse for stillingens oppgaver kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy.
• Relevant administrativ erfaring.

Videre er det en fordel om du har

• Kjennskap til UH-sektoren.
• Erfaring med saksbehandling, arkiv- og dokumentforvaltning.
• Kjennskap til saksbehandlingssystem som Public 360 (P360).

Personlige egenskaper Vi søker deg som: 

• Er strukturert og nøyaktig.
• Arbeider selvstendig og systematisk.
• Er omgjengelig og god på å bygge relasjoner.
• Trives med varierte arbeidsoppgaver og kan håndtere flere oppgaver samtidig.
• Ser muligheter og løsninger fremfor begrensninger.
• Har gode samarbeidsevner.
• Har god rolleforståelse og gjennomføringsevne.

I denne rollen er det viktig at du er løsningsorientert og arbeider selvstendig. Samtidig må du kunne bidra til de løpende oppgavene som er nødvendige for at en mindre administrasjon skal fungere effektivt.

I en helhetsvurdering av søkere vil det bli lagt vekt på personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring for å komplettere det eksisterende teamet.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse og engasjement
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor en dag i uken
• Trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og lånevilkår
• Gunstige forsikringsordninger

Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1408 Førstekonsulent

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn. Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Søknaden

Søknaden med vedlegg sendes via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde:

• Søknad med CV
• Vitnemål og attester og annen relevant dokumentasjon 

Søkere som har høyere utdanning fra utlandet skal søke om NOKUTs generelle godkjenning.

Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse

Søknadsfrist:  21. september 2026

Tiltredelse: Etter avtale             Arbeidssted: VID Oslo 

Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og to referanser.