Vi søker prosjektøkonom til SV-fakultetet

Om stillingen

Det samfunnsvitenskapelige fakultet har for tiden ledig 2 faste stillinger som prosjektøkonom/rådgiver/seniorrådgiver ved fakultetsadministrasjonen.

Det samfunnsvitenskapelige fakultetet består av 5 institutter og 2 sentre, samt fakultetsadministrasjonen. Som prosjektøkonom vil du få særskilt ansvar for prosjektporteføljen for ett eller flere institutter eller sentre. Du vil være den sentrale fagpersonen innen økonomisk styring og budsjettering for instituttet/instituttene og deres ansatte, samtidig som du er del av et større økonomimiljø i fakultetsadministrasjonen.

Stillingene inngår i økonomiseksjonen og yter tjenester til fakultetsadministrasjonen og instituttene ved fakultetet. Fakultetet har ca. 300 prosjekter hvor ca. 260 er eksternt finansierte, og den eksternfinansierte virksomheten omsetter for i underkant av 300 millioner kroner årlig. Prosjektøkonomen forventes å gi råd og veiledning innen bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter (BOA).

Dersom noen av søkerne er kvalifisert til å være teamleder med fagansvar innenfor prosjektøkonom-teamet, vil dette også bli tatt med i vurderingen. Vi ber dere i så fall gjøre dette tydelig i søknaden. Stillingene er underlagt leder av økonomiseksjonen og består av 15 årsverk. Stillingen inngår i et team som består av 7 personer.

Stillingene har en bratt læringskurve og nyutdannede oppfordres til å søke. Stillingen gir god erfaring innenfor økonomistyring i staten, spesielt innen eksternfinansiert virksomhet.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Støtte til grunnenhetene innen prosjektprosessen med oppgaver primært innen regnskap og budsjett
• Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte prosjekter
• Være ressursperson overfor instituttene og prosjektlederne og sikre god dialog med, og oppfølging av, fakultetets enheter på prosjektområdet
• Være instituttenes prosjektcontroller gjennom å assistere prosjektleder, forskningsrådgiver og prosjekteier med ulike administrative oppgaver knyttet til søknader, drift og rapportering av prosjekter
• Samarbeide tett med forskningsrådgiver i alle faser av prosjektet
• Oppdatere prognose og utføre analyse av prosjektporteføljen
• Bidra til utarbeidelse av rapporter til ledelsen
• Bidra til nytenkning og videreutvikling i organisasjonen innen forvaltning av ekstern finansiering

Kvalifikasjoner 

• Støtte til grunnenhetene innen prosjektprosessen med oppgaver primært innen regnskap og budsjett
• Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte prosjekter
• Være ressursperson overfor instituttene og prosjektlederne og sikre god dialog med, og oppfølging av, fakultetets enheter på prosjektområdet
• Være instituttenes prosjektcontroller gjennom å assistere prosjektleder, forskningsrådgiver og prosjekteier med ulike administrative oppgaver knyttet til søknader, drift og rapportering av prosjekter
• Samarbeide tett med forskningsrådgiver i alle faser av prosjektet
• Oppdatere prognose og utføre analyse av prosjektporteføljen
• Bidra til utarbeidelse av rapporter til ledelsen
• Bidra til nytenkning og videreutvikling i organisasjonen innen forvaltning av ekstern finansiering

• Erfaring med prosjekt finansiert av EUs rammeprogram for forskning (H2020) og prosjekt fra Forskningsrådet (NFR)
• Erfaring fra arbeid innen universitets-/høgskolesektoren
• Utdanning på masternivå kan være en fordel
• Erfaring fra bruk av Unit4
• Erfaring fra bruk av Tableau rapporteringsverktøy

 Hva ser vi etter hos deg? 

• Gode kommunikasjons-, samarbeids- og koordineringsevner
• Evne til å være løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
• God evne til å jobbe selvstendig, systematisk, strukturert, helhetlig innen fastsatte tidsfrister og sette seg raskt inn i komplekse saker
• Resultat- og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• Evne til å presentere økonomi for ikke-økonomer

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg

• Lønn som rådgiver SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 700.000 og 800.000 eller som seniorrådgiver SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 750.000 og 880.000, avhengig av kompetanse og ansiennitet. For spesielt erfarne kandidater kan høyere lønn vurderes. 
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse
• Et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø
• Søknad (eventuelt med vedlegg) må sendes inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Du trenger ikke å skrive en tradisjonell søknad for denne stillingen. I stedet ber vi deg svare på spørsmålene i screeningmalen nedenfor. Svarene dine vil gi oss et godt grunnlag for å vurdere din motivasjon, erfaring og kvalifikasjoner opp mot stillingen.

Vi ber deg svare så konkret og utfyllende som mulig på de åpne spørsmålene. CV og attester må fortsatt legges ved søknaden.

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Lykke til med søknaden!

Vedrørende stillingens faglige innhold: seksjonssjef Geir Sigvat Toft, tlf: 934 11 110, e-post: g.s.toft@sv.uio.no 

Vedrørende søknadsportal og søknad: HR rådgiver Gemma Knutsmoen, g.m.knutsmoen@sv.uio.no 

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.