Førstesekretær

Vi søker ny førstesekretær til Eigersund voksenopplæringssenter i sentrum av Egersund. 

Eigersund voksenopplæringssenter tilbyr opplæring i norsk og samfunnskunnskap for innvandrere som er bosatt i Eigersund, Bjerkreim og Sokndal, og vi samarbeider tett med Flyktningetjenestene i disse kommunene. Vi tilbyr også grunnskolefag (FOV) og indviduelt tilrettelagt undervisnning (ITO) for voksne. For tiden er det cirka 260 deltakere fra 30 ulike nasjoner, samt cirka 20 ansatte knyttet til senteret. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte for rektor, inspektør, lærere ved Eigersund voksenopplæringssenter og ansatte i Flyktningetjenesten. 
• Være tilgjengelig på telefon, e-post og i resepsjonen for deltakere, ansatte og samarbeidspartnere.
• Merkantile oppgaver som blant annet post inn/ut, fakturabehandling, rapportering av fravær, utsending av vedtak, innkjøp og økonomioppfølging.
• Administrativ oppfølging og praktiske oppgaver i forbindelse med gjennomføring av norskprøver, statsborgerprøver og samfunnskunnskapsprøver.
• Ajourføring av elev- og personaldata.
• Oppdatering av hjemmeside og arkiv.
• Registrere og dokumentere deltakelse i opplæring.
• Utstede prøvebevis og bekreftelser på gjennomført opplæring.
• Andre forefallende administrative og praktiske oppgaver.
• Det kan i perioder være aktuelt å gjøre arbeidsoppgaver for andre kommunale enheter.

Kvalifikasjoner

• Kompetanse og/eller erfaring fra kontorarbeid og administrasjon.
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig, men annen språkkompetanse kan også være relevant.
• Gode ferdigheter innen IKT.
• Kompetanse innen økonomi er ønskelig.
• Kulturforståelse og interesse for integreringsfeltet.
• Det er en fordel med erfaring fra lignende stilling

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Serviceinnstilt og imøtekommende 
• Kunne bidra positivt i jobbfellesskapet
• Evne til å kunne arbeide selvstendig og ta initiativ til oppgaver som må gjennomføres
• Må være villig til å ta på seg nye arbeidsoppgaver etter hvert som organisasjonen endrer seg
• Du må like utfordringer, være engasjert, løsningsorientert og beslutningsdyktig
• Evne til å ta ansvar for egen utvikling og tilegne deg ny kunnskap
• Du må ha gode kommunikasjonsferdigheter og fremstå klar og tydelig
• Et ønske om å bidra til inkludering for flyktnnger og innvandrere.

Vi tilbyr

• Gode velferds-, pensjonsordninger og lånemuligheter
• Møter med mennesker fra hele verden
• Forsikringsordninger (gruppeliv, yrkesskade og fritidsulykke)
• En spennende, variert og faglig utfordrende arbeidsplass i et godt arbeidsmiljø
• Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
• Vi verdsetter høy kompetanse og tilbyr gode stipendordninger for videreutdanning
• Rabattert pris på treningsabonnement

 

Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp som vedlegg til søknaden. Vi oppfordrer også personer med flerkulturell bakgrunn til å søke på stillingen. 

Vi gjør oppmerksom på at søkerlister til stillinger er omfattet av offentlighetsloven. Dersom du ønsker å bli unntatt fra offentlig søkerliste, må du oppgi det i søknadsprosessen med begrunnelse.

Kontaktinformasjon

Svein Ivar Midbrød, Rektor, 951 28 074

Arbeidssted

Spinnerigaten 15
4370 Egersund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Eigersund kommune

Referansenr.: 4898990387
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2025
Søknadsfrist: 22.01.2025