Helsesekretær

Avdeling for akuttmottak og observasjon ved Nordlandssykehuset HF Bodø er organisert under Prehospital klinikk.
Akuttmottaket har ansvar for mottak av ø-hjelp pasienter hele døgnet, samt medisinsk, kirurgisk og ortopedisk poliklinisk ø-hjelp. Observasjonsposten har 12 senger og tar imot pasienter som forventes avklart innen 24 timer før evt videre innleggelse eller utskriving.

Hos oss arbeider det sykepleiere, spesialsykepleiere, paramedisiner og sekretær/helsesekretær. Vi er ca 50 ansatte fordelt på akuttmottak og observasjonsposten. Det er engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse og interesse. Vi er opptatt av å gjøre hverandre gode og fungere godt som et team sammen på jobb. Ansattegruppen består av en god blanding av damer og menn i alle aldre og med ulik erfaring. Her er det trygt og godt å komme som nytilsatt. 

Er dette drømmejobben? Da ønsker vi i akuttmottaket og observasjonsposten deg velkommen til å søke stilling hos oss! Vi ser etter en dyktig og motivert medarbeider som vil være med å gjøre en forskjell for pasientene våre – hver dag.

Helsesekretærer arbeider tett sammen med sykepleiere og leger. 

Avdelingen har ledig:
1x 50% fast autorisert helsesekretær. 

Helsesekretærelever vil også kunne komme i betraktning. 

Stillingen har pr tiden todelt turnus med aften/dagvakter og arbeid hver tredje helg.

Arbeidsoppgaver

 Sekretærfunksjonen ved skranken i akuttmottaket er en støttefunksjon til koordinerende sykepleier og har blant annet ansvaret for:

• Arbeidsflyt i DIPS Arena
• Besvarelser av henvendelser i skranken og pr telefon.
• Yte service og kommunisere med pasienter og kolleger.
• Tett samarbeid med annet helsepersonell.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften
• Definerte arbeidsoppgaver ved massetilstrømning. 
• Kliniske oppgaver som f.eks blodprøvetaking, måling av vitale parametre m.m
• Klargjøring av undersøkelsesrom mellom pasienter.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning.
• Helsesekretær elever oppfordres også til å søke.
• Erfaring som helsesekretær i sykehus er ønskelig, men ikke et krav.
• Erfaring med pasientnært arbeid er ønskelig men ikke et krav
• Det er en fordel at søker har erfaring med DIPS Arena
• Beherske bruk at IT-verktøy.
• Gode muntlig og skriftlige norskkunnskaper.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner
• Evne til å jobbe selvstendig.
• Inneha stor arbeidskapasitet, er strukturert og nøyaktig
• Engasjert og motivert
• Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
• Klarer å  bevare roen i en hektisk hverdag
• En positiv innstilling som bidrag til et godt arbeidsmiljø.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Grundig opplæring av nyansatte og kursdager.
• Utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø.
• Variasjon i arbeidsoppgaver
• Kollegaer som sammen skaper et godt arbeidsmiljø.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Bodø tilbyr et mangfold av muligheter, som kan tilfredsstille de fleste interesser. Sjekk ut Visit Bodø (www.visitbodo.com)

Kontaktinformasjon

Nanna Eriksen, Konstituert Avdelingsleder, 99672459, ner001@nlsh.no
Anders Christoffersen Fløttkjær, Enhetsleder, +4790164045

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4997854347
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 14.08.2025