Har du kompetanse innen dokumentforvaltning og ønsker mer faglig ansvar?  

Vi ser etter en fagleder til vårt dokumentsenter. Som fagleder får du ansvar for drift og utvikling av etatens saks- og dokumentarkiv. Du blir en nøkkelperson i arbeidet med arkiv- og dokumentasjonsplaner, og en viktig rådgiver for seksjonsleder og etaten når det gjelder prosess- og systemforbedringer.
Forsvarsmateriell innfører Public 360° (P360) som nytt sak- og arkivsystem. Du vil ha en sentral rolle i denne implementeringen, inkludert revisjon av rutiner, utarbeidelse av ny dokumentasjonsplan og opplæring av brukere.

Vi ser etter deg som har erfaring fra komplekse virksomheter, gjerne offentlig sektor. Du er trygg digitalt og oppdatert på lov- og regelverk. I rollen vil du kombinere daglig drift med utvikling av effektive, sikre og digitale løsninger. Du har god struktur i hverdagen, er nøyaktig og tar utfordringer med godt humør. 

Du blir del av et team på seks medarbeidere som håndterer postfordeling, innsyn, kvalitetskontroll og gradert informasjon. Stillingen innebærer fagmøter og arbeid med rutiner og prosedyrer.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet fagansvar for drift av etatens dokumentforvalting og arkiv på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert) 
• Være en pådriver for intern kompetansedeling, og bidra til økt forståelse for effektiv og compliant dokumentforvaltning i etaten 
• Bidra i prosjekt og utviklingsarbeid, som blant annet innføring av P360 
• Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og forløp  
• Bistå seksjonsleder i spørsmål som angår etatens dokument- og arkivforvaltning 
• Andre oppgaver kan tilkomme 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Bachelorgrad i kombinasjon med relevant erfaring innen dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for manglende formell utdanning.  
• 5 års erfaring fra offentlig sektor og erfaring med bruk av saksbehandlings- og dokumentforvaltningssystemer. 
• Oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer saksbehandling og arkiv.   
• Innsikt i hvordan digitalisering og prosessforbedringer kan bidra til helhetlig, effektiv og compliant oppgaveløsning.  
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne, på norsk og engelsk.  
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra komplekse virksomheter i offentlig sektor 
• Erfaring med behandling av gradert informasjon 
• Kjennskap til P360, og erfaring med innføring av nye systemer  

Personlige egenskaper

• God rolleforståelse og gode samarbeidsevner 
• Pålitelig, strukturert og løsningsorientert 
• Faglig engasjement og ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring 
• Fleksibel og tilpasningsdyktig 
• Trives i en rolle med varierte oppgaver 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.   
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.  
• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor. 
• Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.   
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningssenter i nabobygget. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).   
• Bedriftshelsetjeneste
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.
• Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.
  Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1364, med lønn fra kr. 700 000 til kr. 950 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.  Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
  

Hvorfor skal du velge oss?  

I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: