BUP Storslett søker helsesekretær/kontorfagarbeider

Vil du bidra til psykisk helsevern for barn og unge?

Er du helsesekretær, kontorfagarbeider eller har erfaring med kontorfaglige oppgaver, og ønsker en meningsfull jobb i et fagmiljø som gjør en forskjell? Da kan dette være stillingen for deg!

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ledig fast 100 % stilling ved BUP Storslett.

Som vår nye medarbeider blir du en del av BUP Storslett med seksjonsleder som nærmeste leder. Det kontorfaglige ansvaret er lagt til leder for kontortjenesten i Tromsø. Vi har felles fagutvikling for kontoransatte i avdelingen og møtes jevnlig både fysisk og digitalt.
Stillingen er samlokalisert med øvrige kontoransatte ved Distriktspsykiatrisk senter Storslett, som består av 1,5 årsverk. Vi har felles ekspedisjon og telefonsystem, og alle yter service til pasienter, pårørende, behandlere, ledere og øvrige ansatte ved senteret. Det kan bli aktuelt å bidra med administrative oppgaver for leder, samt bistå andre poliklinikker i avdelingen via telefon og digital arbeidsflyt.

Om oss:
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner: Barne-  og ungdomspsykiatriske poliklinikker i Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett, sengepostene Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS) og Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS), samt BUPA kontor og administrasjon. 

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS, som oppfølging av henvisninger, timeoppsett, innkallinger og lignende
• oppfølging av venteliste og kodekontroll
• kontakt med store og små pasienter og deres pårørende både i luka og på telefon.
• saksbehandling av pasienthenvendelser i sak- og arkivsystemet Elements 
• varebestillinger og reisebestillinger
• lederstøtte
• koordinere møter
• andre forefallende kontoroppgaver

Det kan bli aktuelt med andre administrative oppgaver på tvers av avdelingen ved behov.

Kvalifikasjoner

• god IKT-kompetanse og gjerne erfaring fra DIPS
• 3-årig videregående skole, gjerne helsesekretær- eller annen kontorfagutdanning
  

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en blid og stabil kollega med

• utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• interesse for barn- og unge og psykisk helse

og som

• er fleksibel
• jobber godt selvstendig men også i team
• kan tilegne seg ny kunnskap raskt

Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i et trivelig miljø og spennende fagfelt
• gode utviklingsmuligheter
• lønn etter gjeldende overenskomster

Kontaktinformasjon

Nina Bergmo, Seksjonsleder for BUPA kontor og adm., 98687706, nina.bergmo@unn.no
Ingunn Irene Rivertz Vatne, Seksjonsleder/overlege, +4748060914

Arbeidssted

Sonjatunvegen 11
9151 Storslett

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5052604652
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.01.2026