Seksjonsleder distribusjon og lager

Hjelpemiddelformidlingen Oslo kommune holder til på Økern, og er administrativt en del av Bydel Bjerke. Vi har ansvar for den kommunale distribusjonsdelen av hjelpemiddelkjeden. Oppgavene består av transport, montering og reparasjon av hjelpemidler finansiert av NAV. Videre har vi utlån av kommunale korttidshjelpemidler, og ergoterapeuter som gjør vurdering av enkle hjelpemiddelbehov av varig karakter.
Tjenestestedet har to seksjonslederstillinger, som sammen med avdelingssjef har ansvar for rundt 50 ansatte. Vi søker nå seksjonsleder til vår seksjon 2. Seksjonen organiserer lageransatte og sjåfører, som utfører oppdrag rettet mot innbyggere i Oslo med behov for hjelpemiddeltjenester.

Hjelpemiddelformidlingen skal gi god brukerservice ovenfor en variert brukergruppe, vi har et tett samarbeid med NAV Hjelpemiddelsentral, og med ansatte i bydelene.
Hjelpemiddelformidlingen skal yte en effektiv tjeneste der vi kan vise til god ressursutnyttelse, og vi skal ha kommunens innbyggere i fokus. Samtidig skal vi utvikle tjenesten i tråd med samfunnsutviklingen, og Oslo kommune sitt verdigrunnlag.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for bemanning og daglig drift i seksjonen
Ivareta personalansvar og administrative oppgaver forbundet med dette
Ansvar for å legge til rette for faglig utvikling hos ansatte, og for å skape en kultur som fremmer samarbeid på tvers av seksjonene
Delansvar for tjenestebiler i egen avdeling, i samarbeid med bilansvarlig
Oppgaver i forbindelse med drift av lokalene                                                                                                                                                                                                                          Bistå brukere og samarbeidspartnere som henvender seg i forbindelse med formidling av hjelpemidler
Bidra i tjenestestedets arbeid med rapportering og budsjett
Planlegge, koordinere og utvikle våre logistikkprosesser innen lager og distribusjon for å sikre effektiv flyt av varer og tjenester, ved hjelp av tilgjengelige produksjonsdata    Sikre overholdelse av forskrifter og standarder som berører driften i seksjonen

Kvalifikasjoner

Bakgrunn fra helsesektor og/eller logistikkledelse på bachelornivå
Utdanning innen ledelse                                                                                                                                                                                                                                                      Kjennskap til hjelpemiddelområdet er ønskelig
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne er et krav
Løsningsorientert, målrettet og strukturert
Gode IKT-kunnskaper og digital kompetanse, kjennskap til OHO (Oslo hjelpemiddeloversikt) Gat og Gerica er en fordel
Førerkort enten klasse B eller BC er et krav
Uredd, men raus innstilling til ledelse
Serviceinnstilling og evne og vilje til å arbeide selvstendig
Fleksibel innstilling til å bidra der det trengs
Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

Stillingen innebærer koordinering av rundt 20 ansatte, for å sikre mest mulig effektiv drift. Arbeidet krever at du er selvstendig og har en god oversikt over aktiviteten i din avdeling. Du må like å lede og kunne ta selvstendig ansvar, og du må være strukturert og tydelig.
Du må også være lydhør og åpen for å finne kreative løsninger i en tjeneste i endring. Arbeidsdagen her krever at du bevarer roen og disponerer de ansatte i tråd med tjenesten sine prioriteringer og brukernes behov. Humor og forståelse for at folk er forskjellige er viktig, evne til å motivere og å bidra til et godt arbeidsmiljø er en forutsetning.

Vi tilbyr

Et meningsfylt arbeid på et tjenestested i utvikling
Fleksibel arbeidstid 
Et raust og godt arbeidsmiljø med mye humor
Inkluderende Arbeidsliv (IA-bedrift)
Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
Stillingen lønnes i l.tr. 49   

Kontaktinformasjon

Tove Skillingstad, 21802180

Arbeidssted

Kabelgata 15
0581 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5125832348
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.05.2026