Fransiskushjelpen søker rådgiver innen HR og administrasjon

Er du glad i mennesker, trives med både strategiske og praktiske oppgaver og liker god struktur? Da er dette kanskje jobben for deg! I Fransiskushjelpen vil du bli en del av ideell organisasjon som bidrar til å gjøre Oslo til en varmere by.

Vår rådgiver innen HR og administrasjon skal bidra til å styrke vår administrasjon, og ha fokus på personalforvaltning, lederstøtte og generell drift av kontoret.

Stillingens ansvarsområder:

Videreutvikle av organisasjonens administrative rutiner og HR-system

• Gjennomføre digitaliseringsprosesser, vedlikehold og oppdatering av organisasjonens digitale verktøy

• Ha ansvar for lønnssystem, pensjonsinnrapporteringer, arbeidsavtaler og daglig økonomioppfølging

• Være kontaktperson og følge opp ulike tjenesteleverandører

• Bistå generalsekretær og avdelingsledere i personaloppfølging og administrasjon

• Sørge for generell drift av kontoret, inkludert innkjøp, vedlikeholdsarbeid og praktisk tilrettelegging ved møter og arrangementer

Andre oppgaver ved behov

Vi søker deg som har:

Utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller organisasjonsfag på bachelornivå. Realkompetanse innenfor de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet

Erfaring fra liknende arbeid

Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og som har god gjennomføringsevne

Gode ferdigheter i bruk og utvikling av digitale arbeidsverktøy og systemer

Høy arbeidskapasitet og trives med flere baller i lufta

God kjennskap til avtaleverk (HR-administrasjon)

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Godt humør, og ikke redd for å ta i et tak

Personlig egnethet og engasjement vil bli spesielt vektlagt

Vi tilbyr:

Utfordrende arbeidsoppgaver i et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

Meningsfylt arbeid sammen med hyggelige kollegaer- vi vil hverandre vel og jobber aktivt for å gjøre hverandre gode

Medlemskap i KLP

Lønn etter avtale

Stillingen er 100% fast. Arbeidstid er primært på dagtid, men noe kveldsarbeid i forbindelse med arrangementer må regnes med.