Sekretær/ Administrasjonskoordinator

Hva vi ser etter

🧠 Vi ser etter deg som har:

• Gode ferdigheter i Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, etc.)

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert, selv når det koker litt.

• Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne -- du får ting unna.

• God telefonstemme og trygghet i kommunikasjon med både kunder og kolleger.

• Rask oppfattelsesevne og evne til å prioritere og snu deg rundt.

• Norsk flytende, både muntlig og skriftlig (og gjerne god engelsk).

Arbeidsoppgaver

💼 Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?

Vi søker deg som trives i et miljø der dagene sjelden er like, og hvor din evne til å holde oversikt, rydde opp og få ting gjort er avgjørende. Hos oss får du en nøkkelrolle i maskineriet -- bokstavelig talt -- hvor du bistår med alt fra kundekontakt og kalenderstyring til systematisk oppfølging av daglige gjøremål. Rollen krever høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig -- uten å miste hverken hodet eller humøret.

🧩 Dine viktigste oppgaver blir å:

• Ta imot og håndtere innkommende telefoner -- du blir stemmen utad.

• Følge opp henvendelser og koordinere internt med kollegaer og samarbeidspartnere.

• Utføre administrative oppgaver, fra småting til større forfallende arbeid.

• Bidra til å holde orden i uorden -- du rydder, følger opp og får ting gjort.

• Håndtere dokumentasjon, registrering, e-post og avlaste ordrebehandling.

• Være fleksibel og tenke raskt når planene endres -- for det gjør de ofte hos oss.

Vi tilbyr

🤝 Vi tilbyr deg:

• En nøkkelrolle i et ambisiøst og voksende selskap

• Stor grad av selvstendighet og variasjon

• Et uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye ansvar

• Konkurransedyktige betingelser