Sekretær/ Administrasjonskoordinator
Roar Wilhelmsen As
Oslo, 0510 Oslo, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?
Stillingstittel
Administrasjonskoordinator
Oppstart
Etter avtale
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid og kveld, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk snarest mulig
Send søknad til
Hva vi ser etter
🧠 Vi ser etter deg som har:
-
Gode ferdigheter i Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, etc.)
-
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert, selv når det koker litt.
-
Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne -- du får ting unna.
-
God telefonstemme og trygghet i kommunikasjon med både kunder og kolleger.
-
Rask oppfattelsesevne og evne til å prioritere og snu deg rundt.
-
Norsk flytende, både muntlig og skriftlig (og gjerne god engelsk).
Arbeidsoppgaver
💼 Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?
Vi søker deg som trives i et miljø der dagene sjelden er like, og hvor din evne til å holde oversikt, rydde opp og få ting gjort er avgjørende. Hos oss får du en nøkkelrolle i maskineriet -- bokstavelig talt -- hvor du bistår med alt fra kundekontakt og kalenderstyring til systematisk oppfølging av daglige gjøremål. Rollen krever høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig -- uten å miste hverken hodet eller humøret.
🧩 Dine viktigste oppgaver blir å:
-
Ta imot og håndtere innkommende telefoner -- du blir stemmen utad.
-
Følge opp henvendelser og koordinere internt med kollegaer og samarbeidspartnere.
-
Utføre administrative oppgaver, fra småting til større forfallende arbeid.
-
Bidra til å holde orden i uorden -- du rydder, følger opp og får ting gjort.
-
Håndtere dokumentasjon, registrering, e-post og avlaste ordrebehandling.
-
Være fleksibel og tenke raskt når planene endres -- for det gjør de ofte hos oss.
Vi tilbyr
🤝 Vi tilbyr deg:
-
En nøkkelrolle i et ambisiøst og voksende selskap
-
Stor grad av selvstendighet og variasjon
-
Et uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye ansvar
-
Konkurransedyktige betingelser
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
🚜 Om RW AS:
Vi er en leverandør av maskinutleie og entreprenørtjenester med og uten personell. Vi tilbyr tilleggstjenester som logistikk, montasje, sikkerhet langs vei og prosjektoppfølging. Hverdagen hos oss er sjelden forutsigbar, men alltid engasjerende.
Sektor
Privat
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
1d635e7a-841d-49ec-970d-470dcf3d272e
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
1d635e7a-841d-49ec-970d-470dcf3d272e