Vi søker økonomimedarbeider – pris- og fakturakontroll og leverandøroppfølging

Ved vårt kontor i Fredrikstad søker vi etter økonomimedarbeider - pris- og fakturakontroll og leverandøroppfølging for snarlig tiltredelse i en nyopprettet stilling.

Vi søker en strukturert og nøyaktig medarbeider som kan bidra til god kontroll og kvalitet i våre økonomiprosesser. Stillingen omfatter arbeid med pris- og fakturakontroll, leverandøroppfølging og tilhørende administrative oppgaver.

Dette er en nyopprettet stilling og arbeidsoppgaver og ansvarsområde kan kunne endres i takt med virksomhetens behov

Arbeidsoppgaver omfatter blant annet

• Fakturakontroll og fakturabehandling

• Registrering, analyse og oppfølging av pris- og fakturaavvik

• Sikre korrekt dokumentasjon og etterlevelse av gjeldende rutiner

• Gjennomgang og tolkning av kontrakter og prisbetingelser

• Bidra i prisavklaringer og enklere forhandlinger i samarbeid med innkjøpsfunksjonen

• Kontroll og registrering av priser i ERP- og øvrige datasystemer

• Betjening av sentralbord ved behov samt håndtering av post, arkivering og dokumenthåndtering i henhold til rutiner

• Bidra til forbedring av rutiner og kontrollprosesser

• Rapportering og dokumentasjon ved behov

• Bistå ledelse/administrasjon med oppgaver ved behov samt annet forefallende arbeid/ støtte til andre kolleger/avdelinger

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi eller regnskap (Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning)

• Økonomiadministrativ utdanning og/eller erfaring kan være relevant dersom den er knyttet til økonomi- og fakturaprosesser

• Kjennskap til fakturaprosesser, innkjøpsavtaler og prisstrukturer

• God tallforståelse og høy grad av nøyaktighet

• God digital kompetanse og systemforståelse (Excel, ERP, fakturasystemer, o.l.)

• Behersker norsk og engelsk flytende både skriftlig og muntlig

Egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og detaljorientert

• Analytisk og kvalitetsbevisst

• Selvstendig, men med gode samarbeidsevner

• Fleksibel og trives med både varierte og repeterende oppgaver

• Ansvarsbevisst og med evne til å jobbe systematisk over tid

• I stand til å håndtere perioder med høy aktivitet uten at kvaliteten svekkes

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi kan tilby en variert stilling innen økonomi- og kontroll i et selskap i vekst. En arbeidshverdag som kombinerer faste rutiner med varierte oppgaver, og gir mulighet til å jobbe tett på sentrale økonomi- og kontrollprosesser. Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente medarbeidere. Ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser. Ulik kompetanse og erfaring sees som en styrke og vi har en sammensetning av medarbeidere med ulik erfaring, perspektiv og bakgrunn.

Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende, så ikke vent med å ta kontakt om du er interessert.

Krav til kompetanse

• Relevant utdannelse innen økonomi eller regnskap. Evt. økonomiadministrativ utdanning dersom den er knyttet til økonomi- og fakturaprosesser. (Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning)

• Må kunne norsk og engelsk flytende både skriftlig og muntlig