Nkom søker dokumentasjonsforvalter i ettårig vikariat

Har du erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv og ønsker å jobbe i en spennende statlig organisasjon i rivende utvikling?

Vi søker en person som vil jobbe med drift, utvikling og vedlikehold av Nasjonal kommunikasjonsyndighets (Nkom) arkiv. Arbeidet innebærer varierte oppgaver og tett kontakt med brukere av våre tjenester, ledere og kolleger. Trives du med å dele kompetanse og ønsker å øke forståelsen for arkivfaget i organisasjonen, er dette kanskje den rette jobben for deg.

Nkom jobber for å levere arkivtjenester av høy kvalitet, og har et viktig samfunnsoppdrag knyttet til bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon – både internt og eksternt. Vi har fokus på kontinuerlig forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser, og vi ser etter deg som vil bidra til å videreutvikle rutiner og planverk for dokumenthåndtering.

Stillingen er et 100% vikariat og du vil bli tilsatt i seksjon for arkiv- og fellestjenester (ARK). Seksjonen består av ti medarbeidere som har ansvar for arkiv, resepsjon og kantine i Nkom.  

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av sak- og arkivsystemet (vi bruker Public 360, Documaster og Insights)
• Daglig drift innen dokumentasjonsforvaltning, herunder journalføring, fordeling av inngående dokumenter, kvalitetssikring, publisering av offentlig journal, helpdeskfunksjon med mer
• Daglig drift av arkiv
• Brukerstøtte og arkivfaglig veiledning
• Andre administrative oppgaver i avdelingen

Vi ser etter deg som har

• Relevant arkivfaglig utdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan oppveie for kravet til utdanning
• Erfaring fra arkivarbeid, gjerne med vekt på digital arkivskaping
• Digital kompetanse og god systemforståelse
• Kjennskap til relevant lovverk
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid

Det er en fordel om du også:

• Har kjennskap til offentlig forvaltning
• Har erfaring med dokumentasjonsforvaltningssystemer
• Kan sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG

Les mer om sikkerhetsklarering på nettsiden til Sivil klareringsmyndighet (https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/klarering/).

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har initiativ og engasjement for oppgavene sine
• Du er tilpasningsdyktig med interesse for å lære nye fagområder

Vi vektlegger i stor grad din motivasjon, interesse og egnethet for stillingen.

Hvorfor velge Nkom?

• Muligheten for en spennende jobb i sørlandsbyen Lillesand, med skjærgård og fantastisk natur rett utenfor kontordøra
• Gode arbeidsbetingelser (bl.a. fleksitid og betalt overtid, sommertid, dekket mobil og bredbånd)
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler gjennom Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden. Vi har eget treningsrom og et aktivt bedriftsidrettslag
• Mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor når arbeidsoppgavene tilsier det
• Gratis parkering og kantine med egen kokk

Vi tilbyr:
Stillingen er et ettårig vikariat med mulighet for snarlig tiltredelse. Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver fra kr. 550 000 til kr. 700 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss: Jobb i Nkom (https://nkom.no/karriere/jobb-i-nkom). 

Kontaktinformasjon

Beate Andreassen Graneng, seksjonssjef, +47 48254023, ban@nkom.no

Arbeidssted

Nygård 1
4790 Lillesand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)

Referansenr.: 5029490321
Stillingsprosent: 100%
Engasjement / Vikariat
Søknadsfrist: 02.11.2025