Kontorleder

Ellingsrud skole søker etter en ny kontorleder. Vi trenger deg som kan ta ansvar for den daglige driften på kontoret. Du må kunne arbeide selvstendig og effektivt med administrative oppgaver og bistå med lederstøtte og praktiske oppgaver for elever, ansatte og foresatte. Du vil få ansvar for budsjett, regnskap og administrative systemer. Ledelsen vil bidra med løsninger og positivt samarbeid.

Skolen holder for tiden til i paviljonger på Ellingsrudflaten mens skolebygget fra 1979 renoveres og bygges ut til en ungdomsskole for fem paralleller. Renoveringen ferdigstilles sommeren 2027. Ellingsrud skole ligger ved foten av idylliske Østmarka, nord i Bydel Alna med 10 min. gange fra Ellingsrudåsen T-banestasjon. Skolen har 280 elever fordelt på 8.-10. trinn. 

Ellingsrud skole jobber tett sammen med de to andre skolene på Ellingsrud, Bakås og Ellingsrudåsen, i en stor fellessatsning som handler om kulturforståelse, mangfoldskompetanse og demokratisk kultur. Vi vil ha ansatte med kunnskap om at det finnes forskjeller i tenkemåter, kulturer og verdier, og å vite hvordan du kan bruke disse mulighetene.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av variabel lønn
• Bistå med vikarinnkalling
• Kontroll av fastlønn 
• Oppfølging av gjeldende regler og rutiner innen lønn, HR, økonomi og administrative oppgaver
• Oppfølging av skolens økonomi - budsjett, regnskap, rapporter, refusjoner og fakturaer
• Administrasjon i forbindelse med ansettelser, fastsetting av lønn og kompetanse, arbeidsavtaler
• Betjene "resepsjonen"
• Lederstøtte til skolens ledelse
• Følge opp utleie og innkjøp

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse
• erfaring fra administrativ arbeid innen utdanningssektoren vektlegges
• erfaring med Unit 4 HR-systemet, Framsikt, Vigilo og Acos Websak+
• svært gode digitale ferdigheter
• kjennskap til relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og Dok. 25 i Oslo kommune
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god på kommunikasjon og kundebehandling
• personlig egnethet og erfaring fra tilsvarende rolle vektlegges

Personlige egenskaper

• du er serviceinnstilt og imøtekommende
• du er løsningsorientert med en positiv innstilling
• du er effektiv og selvstendig, men også en lagspiller med gode samarbeidsevner
• du har meget god økonomiforståelse
• du er nøyaktig, systematisk og strukturert
• du liker å lære noe nytt og lærer raskt nye systemer og rutiner
• du fremsnakker elever, foresatte og ansatte
• du er fleksibel og liker at skoledager er varierte
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• en spennende, utfordrende og utviklende jobb
• aktive og flotte elever som fortjener de beste støttespillerne
• høyt kvalifiserte kollegaer og et godt profesjonsfellesskap
• en ledelse som har høye forventninger til kvalitet og oppfølging
• et hyggelig arbeidsmiljø
• nødvendig opplæring og kursing
• nytt bygg med utvidede muligheter fra 2027
• lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ
• fleksitid

Kontaktinformasjon

Gro Bjørnerud Rønning, Assisterende rektor, 23287050, gro.ronning@osloskolen.no
Ingjerd Tesaker, Rektor, 23287050, ingjerd.tesaker@osloskolen.no

Arbeidssted

Karolinerveien 7
1061 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5043456166
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.12.2025