Vil du jobbe med samfunnsnyttige anskaffelser?  

Fagområdet anskaffelser har behov for en vikar. Vikariatet har en varighet på et år, og det kan bli mulighet for forlengelse. Ønsket oppstart er medio august 2025. Stillingen rapporterer til fagleder anskaffelser.

Innen fagområdet arbeider vi med anskaffelser av både varer, tjenester og bygge- og anleggskontrakter, samt yter bistand til oppfølging av kontrakter og rammeavtaler. Hos oss vil du få muligheten til å arbeide i tverrfaglige team. Du vil bidra til å sikre gode anskaffelser til støtte for virksomhetens samfunnsoppdrag, i tråd med myndighetskrav og Oslo kommunes føringer. Stillingen vil gi mulighet for spennende arbeidsoppgaver og faglige utfordringer innen anskaffelsesfaget. 
Vi har behov for en vikar med gode digitale ferdigheter, som skal arbeide med anskaffelse av varer og tjenester. Her kan du lese mer om våre anskaffelser.

Høsten 2025 flytter vi til moderne lokaler på Brynseng med gode kollektivforbindelser. 

Arbeidsoppgaver

Stillingsinnehaver skal sikre profesjonell gjennomføring av anskaffelser og ved behov yte bistand til oppfølging i kontraktsfasen. Arbeidsoppgavene vil blant annet være følgende:

• Lede anskaffelsesprosesser i samarbeid med interne oppdragsgivere, dette innebærer blant annet å
  • foreta markedsundersøkelser
  • utarbeide kontraktstrategi i samarbeid med øvrige deltakere i anskaffelsen
  • utarbeide konkurransedokumenter og koordinere etatens aktiviteter i konkurransefasen
    
  • evaluere leverandører og tilbud, forhandle med leverandører og utarbeide kontraktsdokumenter
  • håndtere innsynsbegjæringer og klager
  • legge til rette for godt samarbeid med fagavdelingene med fokus på å sørge for god behovsdekning og realisering av mulige gevinster
• Bistå kontraktsansvarlig  ved behov i gjennomføringsfasen for løpende kontrakter og rammeavtaler
• Bidra i arbeidet med å videreutvikle rutiner og prosedyrer. 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på masternivå gjerne innen økonomi, jus eller anskaffelsesfag. 
• Gode digitale ferdigheter
• Det er ønskelig med kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser og kontraktsrett 
• Det er ønskelig med kunnskap innen offentleglova og sikkerhetsloven
• Erfaring fra offentlige anskaffelser samt god kommersiell forståelse er en fordel, men vi oppfordrer også nyutdannede til å søke på stillingen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Det er ønskelig at søker har førerkort klasse B
• Søker må kunne autoriseres til nivå BEGRENSET i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser

Personlige egenskaper

• Har evne til tverrfaglig samarbeid og å raskt sette seg inn i nye fagområder som er relevante for våre anskaffelser
• Er strukturert og liker å jobbe både selvstendig og i team 
• Bidrar til positivt arbeidsmiljø og viser initiativ til læring og utvikling i egen stilling og for fagområdet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Meget interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet som betyr mye for mange
• Tverrfaglig og profesjonelt miljø med hyggelige kolleger
• Gunstig pensjonsordning
• Fleksibel arbeidstid
• Trening  i arbeidstiden og hytter til utlån i marka
• Stillingen lønnes innen ltr. 44-50, for tiden kr.  722 700 - 810 300. Endelig vurdering av lønnstrinn avhenger av utdanning og erfaring.

Kontaktinformasjon

Ingrid Hynne Olsen, Jurist II, 98830151, ingrid.olsen@vav.oslo.kommune.no
Tina Kjelgaard-Petersen, Fagleder, 90785749, tina.petersen@vav.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Herslebs gate 5
0561 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4965378737
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 04.06.2025