Kontorfaglig lederstøtte til sengepost 6E og 6D – spennende stilling i et sterkt fagmiljø

Er du strukturert, initiativrik og trives i en rolle med mye ansvar og variasjon? Vi søker en kontorfaglig lederstøtte som skal bistå to avdelinger ved Nevrosenteret ved Stavanger universitetssjukehus (SUS): slagposten 6E og nevrologisk sengepost 6D. Stillingen gir deg en unik mulighet til å jobbe tett på ledelsen og støtte to spesialiserte og engasjerte team i en arbeidshverdag preget av samarbeid, utvikling og omstilling.

Om avdelingene:
Slagposten 6E har 16 senger og er en del av Nevrosenteret ved SUS. Her behandles pasienter med hjerneslag og cerebrovaskulære sykdommer. Avdelingen er kjent for høy kvalitet i akuttbehandling, og jobber tett med tverrfaglige fagmiljø som fysioterapeuter, ergoterapeuter og logopeder. 

Nevrologisk sengepost 6D har 14 senger og behandler pasienter med ulike nevrologiske sykdommer som MS, Parkinson, epilepsi, ALS og hjernetumor. Pasientene kommer både som øyeblikkelig hjelp og til planlagt utredning eller behandling. Avdelingen har et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø og samarbeider tett med 6E og andre enheter i Nevrosenteret.

Det foregår et kontinuerlig arbeid med utvikling og omstilling fram mot flytting til det nye universitetssykehuset (Nye SUS), hvor begge sengepostene er planlagt inn i første byggetrinn. Begge sengeposter har et sterkt fokus på fagutvikling og struktur i hverdagen, og ser på kontorfaglig støtte som en nøkkelrolle for å få driften til å flyte godt.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

Bistå avdelingssykepleierne i sengeområdet med administrative oppgaver innen drift og
oppfølging av medarbeidere, eksempelvis:

• Gjøre oppgaver i Gat, som eksempelvis å oppdatere/skrive ut arbeidsbok, bistå med dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i tett samarbeid med avdelingssykepleierne. Tildele oppgaver i samarbeid med leder, fordele på tun, og legge inn studenter for hver praksisperiode. Oppgavene utføres både fortløpende og i et lengre tidsperspektiv. 
• Delta og utføre selvstendig arbeid i årsplan
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater
• Bistå i rekrutteringsprosessen ved å lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i Webcruiter, bestille kontrakter, sende ut arbeidsavtaler og overføre arbeidsavtaler i EveryOne.
• Bistå i prosesser i Elements
• Ta imot og svare på telefoner, og viderekoble relevante samtaler
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
• Bistå i arbeid med årsarbeidsplan
• Oppdatere informasjonskanaler som Infoskjermen, ukebrev og lignende
• Bistå med oppgaver knyttet til Kompetanseportalen og Læringsportalen, eksempelvis å tildele kompetanseplaner, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikter
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen kontorfag, administrasjon, helsesekretær eller annen relevant bakgrunn
• Erfaring fra administrative oppgaver, gjerne fra helsesektoren eller offentlig virksomhet
• God digital kompetanse og erfaring med relevante systemer (for eksempel DIPS, GAT eller tilsvarende)
  
• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Være strukturert og nøyaktig
• Behersker godt norsk muntlig og skriftlig
  
• Erfaring med støtte til ledelse, for eksempel personaladministrasjon, møteoppfølging eller dokumenthåndtering, er en fordel
• Kjennskap til pasientflyt og klinisk drift er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med god evne til å holde oversikt i en travel hverdag
• Initiativrik og selvgående – du ser hva som trengs og tar tak
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med endringer og omstilling
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, på tvers av fag og funksjoner
• Ansvarsbevisst og pålitelig – du trives med å være en støtte for ledelsen og teamet
• Løsningsorientert og positiv, med evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Høy grad av serviceinnstilling og profesjonalitet i møte med både pasientnært personale og ledere

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Grundig opplæring
  
• En travel og trivelig hverdag.
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
• Gode velferdsordninger som bla.a turgruppe og bedriftsidrettslag.
• Gode pensjonsordninger og forsikringsordninger.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Edda Bryndis Sigurbjörnsdôttir, Avdelingssykepleier, 51518677, edda.bryndis.sigurbjornsdottir@sus.no
Malin Vlada Pedersen, Avdelingssykepleier, 99368636, malin.vlada.pedersen@sus.no
Toril Ivarson, Kontorleder, 51 51 87 24, toril.ivarson@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4963365209
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2025