Rådgiver i seksjon for sektorstøtte, inntak og eksamen

Vi søker en dyktig og analytisk rådgiver til seksjon for sektorstøtte, inntak og eksamen (SIE). Som rådgiver hos oss, vil du få en sentral rolle i forvaltningen av systemene Vigo, Vigo Skole og Qlik, som er helt avgjørende for koordinering av inntak, eksamensgjennomføring og statistikk i fylkeskommunen. 

Stillingen innebærer tett samarbeid med skoler, fagmiljøer, nasjonale aktører og systemleverandører. Stillingen krever en kombinasjon av tallforståelse, analysekompetanse og digital kompetanse, samt evne til å se helheten i utdanningsforvaltningen.

Du vil være en viktig støttespiller for både interne og eksterne brukere, og bidra til at data brukes effektivt for å utvikle og forbedre tjenestene vi tilbyr elever og ansatte i videregående opplæring. 

Vi ser etter en positiv og strukturert medarbeider som samhandler godt med andre og som liker å jobbe i team.

SIE er en del av sektor for Opplæring og tannhelse i Vestfold fylkeskommune. Seksjonen har ansvar for å støtte sektorens virksomheter når det gjelder budsjettering, økonomistyring, målstyring, elevinntaket, eksamensgjennomføring, elev-PC og skoleadministrative systemer. Seksjonen har 19 medarbeidere.

Opplæringssektoren omfatter videregående opplæring i skole og arbeidsliv, oppfølgingstjeneste, pedagogisk-psykologisk tjeneste, voksenopplæring, samt utdanningstilbud til barn og unge som er i institusjoner. I Vestfold har vi ti videregående skoler, to øvrige virksomheter og en folkehøyskole. Vi i fylkeskommunen jobber også med integrering og utenforskap, karriereveiledning, sosialt entreprenørskap og opplæring innenfor kriminalomsorgen.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Arbeidsoppgavene vil være knyttet til inntakskontoret og inntaksprosessene i videregående opplæring, herunder systemansvar for digitale verktøy som Vigo, Vigo-skole og Qlik.

Administrasjon av brukertilganger og kontaktperson mot Novari er en viktig oppgave knyttet til denne stillingen. Dette ansvaret omfatter blant annet; administrere og revidere system for roller og tilganger og løpende administrasjon av tilganger for alle brukere

Controlleransvar knyttet til systemene Vigo, Vigo-skole og Qlik. Dette inkluderer vurdering av kodebruk, løsninger og datakvalitet med tanke på korrekt inntak til videregående opplæring og god rapportering. Eksempelvis gjøres det kontroller i forbindelse med import/eksport av data, rapportering til SSB og søkning/inntak til videregående opplæring

Særlig ansvar for produksjon av statistikk og analyser. Dette innebærer utarbeidelse av datagrunnlag og prognoser for søker- og elevtall til videregående opplæring. Tallene benyttes i ulike skoleanalyser og pressemeldinger knyttet til videregående opplæring

Stillingen medfører også at du tar del i øvrige oppgaver knyttet inntak av elever til videregående opplæring, eksempelvis poengberegninger og administrasjon av gjesteelever

Ansvar for innhold og revidering av styrende dokumenter

Rollen innebærer tett samarbeid med kollegaer på inntak, samt utstrakt kommunikasjon med rådgivere på skolene.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

3-årig høyere relevant utdanning fra høgskole eller universitet.

Erfaring:

• Erfaring med analysearbeid og evne til å trekke ut innsikt fra datagrunnlag
  
• God digital forståelse og evne til å ta i bruk digitale verktøy effektivt
• God tallforståelse og evner å se helheten
• Erfaring fra fagfeltet og tilsvarende arbeidsoppgaver er en fordel og vil vektlegges. 

Personlige egenskaper

• Evne til å se sammenhenger og sette initiativ ut i praksis 
• Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse 
• Gode kommunikasjonsevner
• Du jobber systematisk og strukturert 
• Du er analytisk og med god evne til problemløsning 
• Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
• God offentlig pensjonsordning

Kontaktinformasjon

Hendrik Knipmeijer, Seksjonsleder, 91 80 35 38 , hendrik.knipmeijer@vestfoldfylke.no

Arbeidssted

Svend Foyns gate 9
3126 TØNSBERG

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommune

Referansenr.: 4977743814
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.06.2025