Leder

Beskrivelse

Vi søker ny leder for Politisk sekretariat i Bodø kommune. Dette er en 100 % fast stilling med tiltredelse etter avtale.

Som sekretariatsleder er din overordnede oppgave å legge til rette for virksomheten i folkevalgte organ i Bodø kommune.  

Vi leter etter deg som har en utpreget serviceinnstilling, og som har interesse og forståelse for betydningen av lokalt folkestyre og tilrettelegging for at folkevalgte skal kunne ivareta sin funksjon. Du vil være sentral i arbeidet med å videreutvikle lokaldemokratiet i Bodø.  

Politisk sekretariat er en del av Administrasjonsavdelingen, og er et team med stor grad av samhandling for å løse kontorets samlede oppgaver.

Du vil særskilt jobbe med:

Som sekretariatsleder jobber du tett på politisk og administrativ ledelse, og du har en nøkkelrolle for god og effektiv samhandling mellom politikk og administrasjon. Du vil være en sentral pådriver for å videreutvikle løsninger for folkevalgtes arbeid, og som kan bidra til å gi publikum innsyn og informasjon om folkevalgte organers virksomhet. Det krever at du har en forståelse for lokaldemokratiske prosesser, meroffentlighet og arbeidsdelingen mellom politikk og administrasjon.  

Du vil også være en viktig fagressurs for de øvrige avdelingene i Bodø kommune i opplæring og kompetanseutvikling om politisk saksbehandling. Du vil få selvstendig ansvar for saksbehandling og utredningsoppgaver innenfor sekretariatets arbeidsoppgaver.  

Sekretariatet har ansvaret for gjennomføring av valg, og du vil ha den sentrale rollen som valgansvarlig. Stillingen innebærer at du har budsjettansvar for området politikk, personalansvar for medarbeiderne i politisk sekretariat, og rapporterer til assisterende kommunedirektør. Du kommer til å ha perioder med større arbeidsbelastning enn normalt i forbindelse med politiske møter og valg.  

• Det viktig at du kan jobbe selvstendig og er bekvem med å ta ledelse på sekretariatets oppgaver.
• Du rapporterer til assisterende kommunedirektør.
• Stillingen kan bli påvirket av organisasjonsutviklingsprosess i Administrasjonsavdelingen. 

Vi ønsker deg som har følgende kvalifikasjoner og egenskaper: 

• Høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen offentlig forvaltning, administrasjon, samfunnsfag eller jus.   
• God systemforståelse om kommunal styring, politiske prosesser og samhandling politikk/ administrasjon. 
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling, og kunnskap om relevant lovverk. 
• Svært gode norskkunnskaper og evne til skriftlig og muntlig kommunikasjon.  
• God digital kompetanse, og interesse for å utforske nye digitale løsninger som kan forbedre og forenkle arbeidsprosesser for sekretariatets virksomhet og de folkevalgte.
• Har stor arbeidskapasitet, og utpreget grad av serviceinnstilling og fleksibilitet. 
• Utpreget samarbeidsevne og liker å jobbe i team. 
• Leverer på frister, og har evnen til å koordinere mange prosesser samtidig. 
• Ledererfaring er en fordel. 

Vi tilbyr:

• En spennende og til tider hektisk stilling, gode kollegaer og en moderne og fantastisk arbeidsplass i vårt nye rådhus.
• Lønn etter avtale.
• Gunstige pensjons- og forsikringsordningernger.

Har du spørsmål om stillingen kontakt gjerne;

Leder politisk sekretariat Berit Skaug tlf. +47  992 53 625  e-post berit.skaug@bodo.kommune.no

Ass. kommunedirektør Anna M. Welle på tlf. +47 975 464 10 eller e-post anna.welle@bodo.kommune.no

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.

Annet

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju. Faglig kompetanse, relevant erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt i ansettelsesprosessen. 

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. 

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.  

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.  

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.