Helsesekretær - Avdeling smittevern

Er du vår nye kollega?

Avdeling for smittevern er en avdeling som er organisert i stab under medisin og helsefag med fagdirektør/direktør medisin og helsefag som leder. Avdelingen er lokalisert i servicegården, Sykehuset Østfold Kalnes.

Vi har 6 medarbeidere – avdelingssjef/smittevernoverlege og 3 smittevernsykepleiere som jobber i SØ, samt 2 smittevernsykepleiere som i hovedsak jobber ut mot kommunehelsetjenesten.

Målet vårt er å forebygge og begrense forekomst av sykehusinfeksjoner, og derved bidra til å skape et trygt sykehusopphold for pasientene og et sikkert arbeidsmiljø for ansatte.

Avdelingen tilbyr bistand og rådgivning ved smittevernspørsmål, utarbeidelse og vedlikehold av infeksjonskontrollprogram lokalt og kommunalt, samt undervisning til alle enheter ved sykehuset og til kommunehelsetjenesten. Vi bistår også med undervisning til videregående skoler og til sykepleierutdanningen ved Høyskolen i Østfold. I tillegg drifter vi en sykepleierstyrt smittevern-poliklinikk, primært for oppfølging av MRSA-bærerskap hos helsearbeidere.
 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for drift av poliklinikk, inkludert telefonhenvendelser, skanning, saksbehandling, oppfølging av timebok, bestille tolk, ta oppgjør
• Bruk og vedlikehold av administrative systemer, spesielt GAT, Personalportalen og Public 360. Dette innebærer oppsett av turnus, registreringer av sykmeldinger, håndtering av kjørebok og reiseregninger samt arkivering
• Delta i registrering og oppfølging av sykehusinfeksjoner og smittesporing etter nødvendig opplæring
  
• Booking av møterom og tilrettelegging for møter og undervisningsdager
• Bidra med og utføre administrative oppgaver for øvrige ansatte i avdelingen, samt bidra med koordinering og praktiske oppgaver på tvers av avdelingen
• Utføre øvrige merkantile oppgaver etter behov
• Endringer i stillingsbeskrivelse kan foretas av avdelingssjef 

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Arbeidserfaring fra sykehus, og poliklinikk er ønskelig
• Må ha erfaring innen smittevern eller infeksjonsmedisin
• Gode IT-kunnskaper, erfaring med eller kjennskap til DIPS Arena er en fordel  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evner å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Er utadvendt og faglig engasjert
• Er kvalitetsbevisst med god evne til å organisere  
• Er serviceinnstilt, fleksibel og samarbeidsorientert
• Evner å takle variasjon i arbeidsoppgaver og omstilling  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med mulighet for stor variasjon i oppgaver og for faglig og personlig utvikling
• Trivelig og travelt kontorlandskap i et godt arbeidsmiljø
• Gjeldende arbeidstid er for tiden kl. 08.00 - 15.30
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Astri Lervik Larsen, Avdelingssjef, +47 482 53 183

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5029170461
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.10.2025