Vikarinnkaller på Prinsdal skole

ER DU EN MORGENFUGL MED RASKT HODE OG GOD EVNE TIL Å HÅNDTERE LOGISTIKK? LIKER DU Å LAGE GODE SYSTEMER?

Prinsdal skole søker en dyktig vikarinnkaller i 50% fast stilling.

Prinsdal skole er en 1-7 skole som ligger i flotte omgivelser med marka og Hauketo idrettsanlegg som nærmeste nabo. Skolen ligger også midt mellom Oldtidsveien og Gamle kongevei, full av spennende historie! Vi er stolte av vårt Magiske skolebibliotek som fremmer leselyst og læring. 

På Prinsdal skole er samhold og fellesskap viktig for trivselen. Vi er praksisskole for OsloMet og UIO, samt at vi er en godkjent lærebedrift. Prinsdal skole er også godkjent som en dysleksivennlig skole.

Les mer om Prinsdal skole her https://prinsdal.osloskolen.no/ 

Arbeidsoppgaver

• Sikre dagens fravær og skaffe vikarer for lærere og skoleassistenter
• Betjene vikartelefonen
• Rigge dager i forkant, lage oppsett med vikarer på dager med meldt vikarbehov
• Registrere fravær
• Kontrollere timelister og registrere lønn for vikarene i Vigilo
• Rekruttere, kvalitetssikre og følge opp vikarer i samarbeid med assisterende rektor
• Gjøre diverse kontorarbeid og yte service når man er tilstede på kontoret
• Samarbeide med ledere og øvrig personale

Kvalifikasjoner

• Erfaring med tilsvarende arbeid
• Gode IKT-ferdigheter
• Flytende norsk språk både muntlig og skriftlig
• Erfaring med administrative systemer som bl.a. Vigilo, Unit4 (HR og økonomi) og Teams
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Du har et inkluderende elevsyn
• Du har god system- og timeplanforståelse
• Du er strukturert, ryddig og selvstendig i arbeidet ditt
• Du tar ansvar og er løsningsorientert
• Du er god på å kommunisere og har et godt humør
• Du evner å omstille deg raskt og bidra med praktiske oppgaver

Vi tilbyr

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Et flerkulturelt miljø med elever fra hele verden
• En spennende og variert arbeidsdag
• Stillingen er betinget av godkjent politiattest
• Lønn og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune

Kontaktinformasjon

Elisabeth Amble Larsen, Assisterende rektor, 231917800
Anne Roland, rektor, 23191700

Arbeidssted

Øvre Prinsdals vei 54
1263 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5124577144
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.08.2026