Operations Spesialist

Operations Spesialist

Vil du være med å utvikle og forbedre Vianor AS?

Vianor AS søker nå en strukturert og engasjert Operations Spesialist til vårt Operations-team.

Vi ser etter deg som liker å arbeide med drift, systemer, struktur, opplæring og forbedringsarbeid. Rollen vil være sentral i arbeidet med å støtte organisasjonen innen operative prosesser, systembruk, bærekraft og kvalitetsarbeid.

Vianor AS er allerede en ledende aktør i bransjen innen bærekraft, HMS og kvalitetsarbeid, og vi ønsker nå å ta utviklingen videre gjennom økt fokus på standardisering, ISO-arbeid og kontinuerlig forbedring.

Arbeidsoppgaver

• Støtte avdelingene innen:
• Drift
• Systembruk
• Rutiner og prosesser
• Opplæring og oppfølging av systemer og arbeidsprosesser
• Bidra til implementering av nye rutiner og forbedringstiltak
• Delta i utvikling og standardisering av arbeidsprosesser
• Arbeide med rapportering, databehandling og analyse
• Bidra i selskapets arbeid innen:
• Bærekraft
• ISO-sertifiseringer
• HMS og internkontroll
• Åpenhetsloven
• Utarbeide og vedlikeholde:
• Instrukser
• Prosessbeskrivelser
• Opplæringsmateriell
• Dokumentasjon
• Delta i revisjoner, oppfølging og kontrollarbeid
• Samarbeide tett med Operations, QHSE, regionsjefer og avdelinger

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og nøyaktig
• Har gode samarbeidsevner
• Er systemsterk og lærer nye systemer raskt
• Trives med å arbeide med data og forbedringsarbeid
• Har høy gjennomføringsevne
• Er løsningsorientert og selvstendig
• Kommuniserer godt både muntlig og skriftlig
• Har interesse for drift, kvalitet og bærekraft

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativt arbeid, drift eller supportfunksjoner
• God systemforståelse og digitale ferdigheter
• Gode Excel-kunnskaper
• Erfaring med opplæring, implementering eller forbedringsarbeid er en fordel
• Kjennskap til HMS, ISO eller bærekraftsarbeid er positivt

· Relevant høyere utdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et selskap med høye ambisjoner
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Et moderne og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Mulighet til å arbeide med bærekraft, kvalitet og utviklingsprosjekter
• Dyktige kollegaer og tett samarbeid på tvers av organisasjonen