Er du sekretær/helsesekretær og på jakt etter nye utfordringer?

Kirurgisk avdeling har nå ledig ett vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær.

Vi søker en engasjert og nøyaktig sekretær som trives med en variert hverdag, og som sammen med oss vil arbeide for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte. 

Kontortjenesten på kirurgisk avdeling består av helsesekretærer/sekretærer og konsulenter. Vi har mange pasienter innom hver dag og har et tett samarbeid mellom sekretærer, leger og sykepleiere. Vi har et stort fokus på service og kvalitet. 

Kirurgisk avdeling består av sengeposter, poliklinikker og dagkirurgi innenfor spesialområdene karkirurgi, urologi og bryst og endokrinkirurgi. Vi er lokalisert ulike steder på sykehuset, både internt og eksternt i DK Hillevåg. 

Stillingen er en turnus stilling med vakter 3-4 hver helg. Dette vil bli nærmere informert om på intervju. 

Helse Stavanger bygger nytt sykehus på Ullandhaug, hvor det føreste byggetrinnet snart skal stå klart. Hos oss får du delta i forberedelser, flytting og oppstart på det nye sykehuset. Vi står foran en spennende omorganiseringsprosess, hvor det bl.a. er lagt til rette for mer samarbeid på tvers av fag, noe som er en spennende mulighet for personlig og faglig utvikling. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det.

Vi håper at du ønsker å bli med oss på reisen videre.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Utbredt pasientkontakt/kundehenvendelser
• Innkalling og tilrettelegging for pasientbehandling
• Telefonbetjening
• Oppfølging av rapporter
• Skriving i journal
• Generelle sekretæroppgaver knyttet til sengepost og poliklinikk
• Blodprøvetaking
• Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Gode datakunnskaper er vesentlig og erfaring fra Dips vårt journalsystem, vil være en fordel.
• Erfaring fra sykehus/ poliklinikk vil være en fordel
• Beherske medisinsk terminologi
• Meget gode norskkunnskaper er helt nødvendig, både muntlig og skriftlig.
• Gode samarbeids-egenskaper og personlig egnethet. 

Personlige egenskaper

• Du har motivasjon og interesse for fagfeltet
  
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du er interessert i å lære, er ryddig, nøyaktig
• Du er målrettet og får oppgavene gjort
• Fleksibel og evne til å ta utfordringer, arbeide selvstendig og i team.
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
• Du har vilje og evne til å tilpasse deg skiftende krav og forhold
• Evne til å tåle høyt arbeidstempo.
• Motivert til faglig utvikling

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• Diverse velferdstilbud
• Fast arbeidstid
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
• Gode pensjon- og forsikringsordninger 
• Ikke minst gode kolleger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Solveig Jansen, Leder, 45035367, solveig.jansen@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4981847479
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 23.06.2025