Konsulent, Psykiatrisk avdeling 

Er du vår nye kollega?

Kontortjenesten i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 11 stillinger, både kontorfagarbeidere, konsulenter og helsesekretærer.

Avdelingen har ledig fast 100% stilling for konsulent.

Konsulenten samarbeider tett med enhetsledere, fagutvikler, kontorleder og seksjonsleder. Stillingen er medansvarlig for at avdelingens ressurser forvaltes forsvarlig, samt bidrar til et godt arbeidsmiljø og kultur som anerkjenner etterlevelse av kvalitetsmål og kontinuerlig forbedring. 

Organisatorisk plassering
Stillingsbenevnelse:    Konsulent 
Nærmeste leder:         Kontorleder Psykiatrisk avdeling

Medlem av enhetslederteam og del av kontorfaglig koordineringsgruppe.

Dette er en spennende stilling hvor man vil få brynt seg på utfordrende problemstillinger i tett samarbeid med et spennende og faglig sterkt team. Du vil til daglig ha  arbeidssted knyttet opp mot en enhet, men ha tett samarbeid med seksjonenes egne lederteam, og man må i perioder med arbeidsplanarbeid jobbe opp mot flere enheter.

Arbeidsoppgaver

• utarbeide enhetenes arbeidsplaner i samarbeid med seksjons-/enhetsledelse og lokale tillitsvalgte
• bidra til en hensiktsmessig utnyttelse av ressurser, inklusive samarbeid med øvrige enheter i avdelingen
• personaladministrasjon (kontrakter, BAS internundervisning og oppfølging av rutiner og regler om arbeidstidsplanlegging 
• bidra til at det tenkes helhetlig når det gjelder enhetens mål og oppgaver i forbindelse med arbeidstidsplanlegging
• bidra i utlysning av stillinger og ansettelser
• ansvar for organisering og gjennomføring av nyansattes opplæring i administrative systemer, på tvers av enheter i avdelingen
• hovedansvar for studenter (innen kontorfag) i avdelingen
• medansvarlig for at avdelingens ressurser forvaltes forsvarlig, samt bidra til et godt arbeidsmiljø og kultur som anerkjenner etterlevelse av kvalitetsmål og kontinuerlig forbedring
• i perioder, der man ikke arbeider med arbeidstidsordninger, ha ansvar for planlegging og daglig drift av enheten, herunder hovedansvar for vaktbok, fravær og innleie, ajourføring av gjeldende lønns- og personalsystem (GAT)

Nye arbeidsoppgaver kan tilkomme eller endres i takt med avdelingens utvikling.

Kvalifikasjoner

• bachelor i økonomi/administrasjon/ledelse eller tilsvarende
• meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
  
• gode kunnskaper til UNN sine personaladministrative systemer (GAT og Personalportalen mv)
• god kjennskap til lov og avtaleverk 

Relevant realkompetanse og lang erfaring fra arbeidstidsplanlegging kan kompensere for utdanningskrav.

Personlige egenskaper

• selvstendig og strukturert person med kompetanse/erfaring innen arbeidstidsplanlegging
• gode samarbeids-/ og kommunikasjonsevner
• arbeider planmessig og strukturert
• stabil og positiv person
• sans for nye og varierte utfordringer  

Personlig egnethet med vekt på evne til samarbeid, selvstendig og systematisk arbeid vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• fleksitid
• veiledning og opplæring vil bli gitt
• godt tverrfaglig arbeidsmiljø med utadvendte og hyggelige kolleger
  
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Vivian Bjellmo, Kontorleder, 90661769, vivian.bjellmo@unn.no

Arbeidssted

Åsgårdvegen 40
9016 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 4704962690
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.11.2023