Lønnscontroller

Er du en som ser muligheter i ny teknologi?  Kristiansand kommunen er i ferd med å skifte ERP system (økonomi og Lønns- og personalsystem) og vi trenger deg som har lyst til å være med på den reisen.  

Når Kristiansand kommune fra  01.01.2026 skal ta i bruk Unit4 sitt fagssystem ERPx  (tidl. UBV/Agresso), er det en meget stor endring for hele kommunen. Det er mange mennesker som skal jobbe på nye måter i nytt fagsystem og for Lønn blir effekten dobbel ved at man selv er ny bruker og må samtidig støtte enhetene ute som er nye brukere. Derfor har vi behov for deg som har erfaring med lønnsarbeid og særlig det nye fagsystemet vi skal arbeide med. 

Lønnsfaget er i stor grad datadrevet og en koblingen mellom økonomi, HR, jus og teknologi. Vi skal vite at systemene beregner ansattes lønn, pensjon, skatt og arbeidsgiveravgift riktig og kunne kontrollere dette. Vi skal også kvalitetssikre riktig fraværsregistrering og sikre kommunen riktig refusjon fra NAV. Datakvalitet er et nøkkelord og god forvaltning av lønns- og personaldata. Vi skal bidra til at hele kommunen har gode rutiner som igjen leder til at vi kan utbetale og rapportere riktig lønn samt kreve inn riktig refusjon fra NAV.   I stillingen som lønnscontroller er du morgendagens lønnsmedarbeider. Vi søker deg som er sterk på det
digitale og kan være med å støtte kollegaer på ulike nivå i bruk av den nye teknologien og vurdere risikoer knyttet til denne.

Lønn er et eget kommunalsjefområde i Kristiansand kommune innen virksomhetsområdet Organisasjon og Teknologi.  Lønn leverer tjenester innenfor lønn og refusjon for Kristiansand kommune og en rekke kommunale selskap. Lønn har også et fagsystemansvar for lønns- og personalsystemet og støtter resten av kommunen på bruk av systemet.

Vi lyser ut to faste og en midlertidige stilling for et år. Den midlertidige stillingen er knyttet til implementeringsfasen av nytt ERP og skal forsterke den ordinære driften i perioden. 

Menn oppfordres til å søke

Arbeidsoppgaver

• variert lønnsarbeid inkludert registrering og kontroll av lønnsdata i lønns- og personalsystemet
• prosessen med å generere og utbetale lønn (lønnskjøring)
• bidra til kvalitetsikret rapportering på a-melding, pensjonsdata og annet
• kontroll av fraværsdata og håndtering av refusjonskrav
  
• veilede og støtte ledere og administrative lederstøttefunksjoner med korrekt innmelding av lønns- og personaldata, bruk av lønnssystemet med tilhørende moduler og regelverk på lønns- og fraværsområdet

Kvalifikasjoner

• 3-årig høyskole/universitet med økonomisk/administrative fag (bachelorgrad), men særlig relevant erfaring kan erstatte kravet til formalkompetanse.
• relevant tilleggsutdanning vil bli vektlagt
• relevant erfaring fra lønnsarbeid vil bli vektlagt
• erfaring fra bruk av Unit 4 UBV/Agresso vil bli vektlagt
• gode norskkunnskaper herunder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• du er nysgjerrig med evne til læring og utvikling av deg selv, teamet og faget.
• du er nøyaktig og analytisk
• du er løsningsorientert og fleksibel
• du liker å jobbe selvstendig og samtidig bidra aktivt til at teamet skal lykkes
• du foretrekker et høyt arbeidstempo og er innforstått med at tidsfrister i perioder kan gi noe lengre arbeidsdager

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• varierte og interessante oppgaver innenfor fagfeltet
• et stort og kompetent fagmiljø
• gode kontorfasiliteter og parkeringsmuligheter
• et trivelig og hektisk arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• treningsrom i kjelleren
• lønn etter tariff

Kontaktinformasjon

Solveig Margrethe Roland Svendsberget, lønningssjef, 99400349, solveig.margrethe.roland.svendsberget@kristiansand.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusveien 1
4640 Søgne

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune

Referansenr.: 4987796579
Stillingsprosent: 100%
Fast, Midlertidig
Startdato: 03.11.2025
Sluttdato: 31.10.2026
Søknadsfrist: 10.08.2025