Konsulent/Spes.konsulent

Vil du jobbe tett på politiske prosesser og bidra til god styring av kommunen? Er du selvstendig og nøyaktig, med gode samarbeidsevner, og trives med varierte arbeidsoppgaver i en selvstendig rolle?

Da ønsker vi å høre fra deg.

Vi skal tilsette formannskapssekretær som inngår i kommunedirektørens stab/støtte. Formannskapssekretæren arbeider tett i samspill med ordfører, kommunedirektør og annen politisk og administrativ ledelse i kommunen.
Rollen er en sentral nøkkelstilling i skjæringspunktet mellom politikk, administrasjon og myndighetsutøvelse, og bidrar til å sikre god møteavvikling, korrekt saksbehandling og oppfølging av politiske vedtak.  

Stillingen omfatter for tiden:

• Sekretærfunksjon for kommunestyre og formannskap og politiske utvalg.
• Tilrettelegging og planlegging av politiske møter i tett dialog med ordfører/møteledere og kommunedirektør/administrativ ledelse.
• For-, under- og etterarbeid i tilknytning til møter, herunder innkallinger og protokoller samt praktiske forberedelser.
• Ansvar for gjennomføring av offentlige valg.
• Oppfølging i valgperioden, inkludert suppleringsvalg og fritak.
• Ansvar for valg av meddommere og skjønnsmedlemmer til tingrett og lagmannsrett.
• Saksbehandleransvar og delegert myndighet innenfor flere fagområder (for tiden serveringsbevillinger, salgsbevillinger, skjenkebevillinger, oppfølging, kontroll og annet arbeid som naturlig hører under arbeidet med bevillinger, vigsler, valg, reglementer for folkevalgte organer med mer)
• Kontaktpunkt mellom politisk og administrativt nivå, og for henvendelser fra innbyggere og øvrige forvaltningsnivå.
• Andre og endrede oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Du vil ha ansvar for å sikre at de folkevalgte får gode og opplyste arbeidsbetingelser og god saksflyt mellom administrasjonen og de folkevalgte organene.
Gi veiledning og informasjon til folkevalgte, administrasjon og publikum. Du er selv saksbehandler og rollen innebærer også å bistå kollegaer med saksbehandling og veiledning.

Nødvendig opplæring vil bli gitt.

Vi ser etter deg som har:

• God kjennskap til offentlig forvaltning
• Gode digitale ferdigheter
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har:

• Relevant høyere utdanning. (lang erfaring kan kompensere for dette kravet)
• Erfaring fra lignende arbeid
• Kjennskap til saksbehandlingssystemer
• Trygghet til å snakke i forsamlinger (kommunestyret og eventuelt andre forsamlinger)

• God rolleforståelse og faglig integritet
• Gode samarbeidsegenskaper
• Serviceinnstilt
• Strukturert og nøyaktig
• Arbeider selvstendig og tar initiativ
• Evne til å «stå på» når det trengs
• Evne til å se forbedringsmuligheter og bidra til forbedringsarbeid
• Evne til å forholde seg til mange mennesker og flere saker og oppgaver samtidig

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn i henhold til Hovedtariffavtale og ansiennitet
• Fleksitidsordning
• En variert og selvstendig arbeidshverdag
• Et inkluderende arbeidsmiljø med kompetente og dyktige kollegaer