Ledig stilling som administrativ lederstøtte i medisinsk avdeling

Infeksjonsmedisinsk sengepost utreder og behandler pasienter med infeksjons- og andre indremedisinske sykdommer, som lungebetennelse, urinveisinfeksjon og sepsis med ulike fokus. Vi tar også imot mer spesielle sykdommer som malaria og andre tropesykdommer, meningitt og endokarditt.

Sengeposten har 18 sengeplasser hvor 8 av disse er enerom. Flertallet av innleggelsene her er øyeblikkelig hjelp. 

I Nye SUS vil infeksjonsmedisin og diagnostisk senter dele areal med 34 senger til sammen.

Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent ved sengeposten. Stillingen er tilknyttet avdeling for kontorfag i Mottaksklinikken med arbeidssted infeksjonspost. Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleier, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.

Arbeidssted er p.t. SUS - Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss  en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 37 og aktuelle kandidater vil bli innkalt. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler 
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Sekretærfunksjon i møter
• Bistå leder i ansettelsesprosesser
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
• Bistå etter behov med andre adminstrative oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær, sekretær eller annen relevant utdanning/erfaring.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring
• Må ha gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og godt miljø
  
• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Være god i norsk muntlig og skriftlig
• Være løsningorientert
  
• Evne til å tåle høyt arbeidspress
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb
• Godt faglig arbeidsmiljø
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Siv Hege Wik, Avdelingssjef, +47 51 51 83 88
Kari Jakobsen Husa, Avdelingssykepleier, 51 51 85 02

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5004883852
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.08.2025