Vil du jobbe med utvikling av medlemssystem og samtidig bidra til mestring og fellesskap for barn og unge?

Vi søker en engasjert kollega til en 50 % stilling som prosjektleder. Stillingens hovedoppgave er å videreutvikle KFUK-KFUM-speidernes medlemssystem og å styrke rutiner og støttefunksjoner rundt systemet. Som prosjektleder får du ansvar for gjennomføring og implementering av KFUK-KFUM-speidernes vedtatte målsettinger om utvikling av medlemssystemet, og i samarbeid med andre støtte og lære opp frivillige i systemets funksjoner.

Vi søker deg som har erfaring med brukersiden av medlemssystemer og har erfaring med å lede eller følge opp prosjekter. Du liker å ha kontakt med mennesker, har gode samarbeidsevner, er initiativrik og strukturert. Du bør være praktisk og løsningsorientert, kunne jobbe selvstendig og i team, være resultatbevisst og serviceinnstilt. Vi lover engasjerte kolleger, en jobb med mening, og mulighet til å gjøre en forskjell for andre. Sammen med resten av administrasjonen har du en viktig rolle i å styrke våre systemer for oppfølging av speidere og ledere.

Du liker prosjektarbeid og å samarbeide med andre, er initiativrik og strukturert. Du evner å løfte blikket, og klarer å få digitale verktøy og ressurser til å møte brukernes behov.

Arbeidsoppgaver

• Jobbe med videreutvikling og forbedring av medlemssystemet HyperSys, spesielt med tanke på frivilliges bruk og behov.

• Ansvar for oppfølging og implementering av nye og forbedrede funksjoner i medlemssystemet, i tråd med nylig gjennomført evaluering.

• Følge opp vedtak og målsettinger om medlemssystem og medlemsoppfølging.

• Ha dialog med systemleverandør og intern prosjektledelse i administrasjonen.

• Utvikle rutiner, brukerveiledninger og materiell for våre frivillige.

• Holde workshop/brukerseminarer om bruk av medlemssystemet.

• Bidra til analyse av medlemsstatistikk.

Forenkle, digitalisere og forbedre brukeropplevelsen av våre verktøy og rutiner slik at våre frivillige ledere får mer tid til å drive speiding.

Du bør ha interesse eller erfaring fra noen av følgende områder:

• høyere relevant utdanning eller praktisk erfaring

• prosjektledelse og prosjektarbeid

• organisasjonsutvikling

• digitale verktøy og prosesser

• interesse og erfaring innenfor IT, CRM og/eller medlemssystemer

• brukerforståelse eller UX-design

• god teknisk forståelse, og interesse for å utforske digitale verktøy

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• erfaring fra speiderarbeid eller annet frivillig arbeid er en fordel, men ikke et krav

Stillingen er en prosjektstilling i 50 % fram til sommeren 2027, med oppstart tidlig vår 2026 eller etter nærmere avtale. Stillingen inngår i administrasjonsteamet med tre ansatte, og vil jobbe i tett samarbeid med andre fagområder. Noe kvelds- og helgearbeid må regnes med. Søkeren må kunne identifisere seg med KFUK-KFUM-speidernes verdigrunnlag.

Vi tilbyr

• faglige utfordringer og varierte arbeidsoppgaver

• fleksibel arbeidstid og delvis bruk av hjemmekontor etter avtale

• lønn etter avtale, god forsikrings- og pensjonsordning, telefon- og treningsgodtgjørelse, fem ukers ferie, og fri i romjul og påske

Vi er 12 ansatte på forbundskontoret og vi holder til i trivelige lokaler i Frivillighetens hus i Oslo.

Har du spørsmål til stillingen, ta kontakt med generalsekretær Svein Olav Ekvik på 412 18 110. Søknad med CV sendes senest innen 11. januar 2026 til soknad@kmspeider.no.

KFUK-KFUM-speiderne skal være en inkluderende organisasjon med plass til alle, og våre ansatte skal gjenspeile organisasjonens medlemmer. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.