Svangerskapsvikariat i 80 % stilling for helsesekretær/sekretær på Avdeling for kompleks epilepsi (SSE), som ligger utenfor Sandvika. Varighet fra 05.08.2025 til 28.02.2026. Vikariatet er med mulighet for forlengelse.

SSE har landsdekkende elektiv funksjon for epilepsipasienter, og tar imot pasienter til innleggelse og polikliniske avtaler.

Avdelingen søker engasjerte medarbeidere som kan yte god service til pasienter, pårørende og annet helsepersonell. Teamet består av 9 ansatte, både sykepleiere og sekretærer som jobber tett og fordeler arbeidsoppgavene seg imellom. Dette vil være en spennende jobb med både rutine- og varierte oppgaver.

Kun søknader i Webcruiter vil bli vurdert. Dokumenter knyttet til utdanning må skannes inn som vedlegg i søknaden. Søknader vil bli behandlet fortløpende.

 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Planlegge og innkalle til polikliniske avtaler
• Innkalling til innleggelser
• Oppfølging av rapporter
• Telefonbetjening, polikliniske og andre henvendelser
• Skanning
• Håndtere inn- og utsendte henvisninger
• Samarbeide med leger og sykepleiere for å planlegge og tilrettelegge driften
• Administrative oppgaver i Dips Arena
• Andre oppgaver kan tilkomme, f.eks. arbeid tilknyttet sengepost og kontortjeneste
• Føre pasientregisteret Medinsight

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Må ha helsefaglig bakgrunn, ønskelig med sekretærerfaring eller norsk autorisasjon som helsesekretær
• Må ha gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig
• Må ha gode datakunnskaper
• Bør kunne eller ha kjennskap til Dips Arena
  

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Serviceinnstilt og utadvendt
• Fleksibel i et miljø som til tider kan være hektisk
• Nøyaktig, ryddig og ansvarsbevisst
• Være en positiv bidragsyter i arbeidsmiljøet
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Gode parkeringsmuligheter i landlige omgivelser i Sandvika
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Praktisk opplæring og kurs i Læringsportalen
• Ekstern veiledning
• Lønn etter avtale

 

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Katrine Knutsen, Seksjonsleder, +4767501415

Arbeidssted

G.F. Henriksens vei 29
1337 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4949664589
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.04.2025