Konsulent/Rådgiver innen arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning

Om stillingen

Arkiv i Nordland søker en engasjert rådgiver i 100 % fast stilling som vil være kommunenes faglige kontakt og samarbeidspartner innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv.

Arkiv i Nordland (AiN) er en fylkeskommunal arkivinstitusjon med ansvar for å sikre, bevare og tilgjengeliggjøre dokumentasjon fra offentlig og privat sektor i Nordland. Vi jobber for å ta vare på samfunnets felles hukommelse og gjøre arkiv til en levende ressurs i dagens digitale forvaltning.

Hos oss møter du et fagmiljø som kombinerer tradisjonell arkivkompetanse med ny teknologi, rådgivning og utvikling. Vi legger vekt på samarbeid, deling og faglig utvikling, og har et inkluderende arbeidsmiljø der vi vil hverandre vel.

Som rådgiver vil du være kommunenes nærmeste fagperson i spørsmål om dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Arbeidet ditt omfatter hele prosessen fra god arkivdanning i aktive systemer til trygg avlevering av digitale og papirbaserte arkiver.

Du vil være en del av et team av rådgivere som arbeider opp mot kommunene i Nordland, og sammen utvikler dere gode løsninger og deler erfaringer på tvers av kommunene.
Du bidrar til å utvikle rutiner, prosesser og løsninger som sikrer at dokumentasjon blir bevart, tilgjengelig og gjenfinnbar.

Stillingens ansvars- og fagområde

• Rådgivning innen arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning
• Planlegging og gjennomføring av kompetansehevende tiltak for kommuner innen fagfeltet
• Deltagelse i prosjekter knyttet til dokumentasjonsplaner, internkontroll og kvalitetsutvikling

Utdanning og erfaring

• Gjerne høyere utdanning innen relevante fagområder som arkiv, dokumentasjonsforvaltning, jus, offentlig administrasjon, IT eller lignende, men ikke et krav. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Gjerne arbeidserfaring innen relevante fagområder, men ikke et krav
• Annen kompetanse: ønskelig med kjennskap til saks-, arkiv- og fagsystemer fra offentlig sektor
• Annen kompetanse: ønskelig med erfaring med uttrekk og digital overføring av arkivdata

Din stillingstittel kan bli regulert utfra høyeste fullførte utdanning.

Personlige egenskaper

• Strukturert, analytisk og nøyaktig
• Selvstendig, men med gode samarbeidsegenskaper
• Tydelig og tillitsvekkende kommunikasjon
• Planlegger, gjennomfører og prioriterer
• Motivert og opptatt av kvalitet, læring og åpenhet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår
• Et faglig fellesskap som kombinerer arkivkompetanse med teknologi, rådgivning og utvikling

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen" i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. 
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• Nordland fylkeskommune benytter Manymore AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!

Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger