Konsulent - dokumentforvaltning, arkiv og utvalg

Sunndal kommune har ledig fast stilling som konsulent ved service- og informasjonsavdelingen. Avdelingen er blant annet ansvarlig for publikumsmottak og sentralbord, informasjon og kommunikasjon, dokumentforvaltning og arkiv, møtesekretariat og IKT.

Vi søker deg som er selvstendig, strukturert og nøyaktig, og med interessere for disse fagområdene. Dine arbeidsoppgaver vil hovedsakelig være knyttet til dokumentforvaltning og arkiv, samt sekretær og møtestøtte for politiske råd og utvalg. Andre arbeidsoppgaver kan også komme til i tråd med avdelingens og kommunens behov.

-          Håndtering av innkommen post i ulike kanaler, arkivbegrensning og registrering i sak-/arkivsystemet Public 360

-          Daglige rutiner i arkivdanning – journalføring, kvalitetssikring, publisering av offentlig journal

-          Håndtering av innsynshenvendelser

-          Støtte til kommunens saksbehandlere innen fagområdet

-          Utvalgssekretær for politiske utvalg – innkalling og protokoll, møtegjennomføring, kommune-tv, møtegodtgjøring etc.

-          Relevant høyskoleutdanning. Dokumentert relevant erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning.

-          Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til relevant lovverk

-          Meget god digital kompetanse og systemforståelse er nødvendig. Kjennskap til digitale sak-/arkivsystemer er en fordel.

-          Meget gode muntlige og skriftlige norskferdigheter

-          Interesse og engasjement for fagområdene

-          Strukturert og nøyaktig, med øye for detaljer

-          Serviceinnstilt og løsningsorientert, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

-          Tar initiativ, er fleksibel, positiv og omgjengelig

-          Ansvarlig, selvstendig og omstillingsdyktig

-          Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

-          En spennende stilling med varierte og selvstendige arbeidsoppgaver

-          Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

-          Personlige og faglige utviklingsmuligheter

-          Gode pensjons- og forsikringsordninger

-          Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk

Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med på forespørsel.

For mer informasjon om stillingen kontaktes avdelingsleder Vivian Høsteng, tlf 920 19 349 eller assisterende kommunedirektør Bjørn Flemmen Steinland, tlf 915 44 349