Østfoldmuseene søker arenakoordinator ved Borgarsyssel Museum

Østfoldmuseene, søker arenakoordinator i 100 % fast stilling,. Arbeidssted vil være på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg med egen kontorplass. Arenakoordinatoren samarbeider med kollegaer i hele Østfoldmuseene, men vil i det daglige jobbe tett med Borgarsyssels pedagog og formidler. Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør, som har det overordnede personal- og arbeidslederansvaret.

Kjerneoppgaver:

• Oppfølging og daglig drift av arenaen inkludert museumsbutikk og kafé

• Butikkasse; besøksstatistikk og salg

• Planlegge og gjennomføre arrangementer og publikumstiltak

• Sørge for oppdatert Planner og nettsider, bidra til SoMe og sørge for plakater og skilting

• Bemanning og opplæring av vertskap

• Primærkontakt for frivillige

• Publikumshenvendelser

• Innkjøp inkludert attestering av fakturaer

• Booking av grupper og utleie inkludert fakturagrunnlag

• Oppfølging av HMS og avviksbehandling ved tildelt rolle som saksbehandler

• Følge opp at museet innfrir kriterier som stilles for å være Miljøfyrtårn

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra vertskapsarbeid

• Erfaring fra arbeid med publikumsrettede aktiviteter

• Du brenner for museumsarbeid, er initiativrik og bidrar positivt inn i teamet på Borgarsyssel

• Du er strukturert, pliktoppfyllende og selvstendig

• Har god økonomiforståelse

• Personlig egnethet vektlegges

Du må dessuten være imøtekommende og ha lett for å komme i kontakt med mennesker, samt ha et godt humør og være forberedt på å håndtere uforutsette situasjoner -- og trives med det. Du vil inngå i et godt arbeidsfellesskap og delta i jevnlige arenamøter med den øvrige staben på Borgarsyssel.

Arbeidstid vil primært være på dagtid, men noe arbeidstid på kveld og i helg vil forekomme.

Tiltredelse snarest eller etter nærmere avtale. Ansettelse skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Lønn i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner.