Helsesekretær/Sekretær

Vil du bli vår nye kollega? 

Seksjon for kontor i Avdeling for klinisk service har ledig 50 % fast stilling med oppstart 01.10.2025 som helsesekretær/sekretær på Radiumhospitalet. Stillingen har spennende og varierte arbeidsdager med interessante arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter.

Kontorseksjonens hovedmål er å ivareta støtte- og servicefunksjoner for Avdeling for klinisk service. Avdelingen tilbyr behandling bestående av psykososial onkologi, fysioterapi, sosialmedisin, klinisk ernæring, læring og mestring og rehabilitering. Vi har aktivitet både på Radiumhospitalet, Rikshospitalet, Aker og Ullevål.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjon med mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Telefonhenvendelser.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS Arena.
• Sett opp timer og ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport, portør og tolk.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
• Bidra til god arbeidsflyt og kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, eller utdanning/erfaring som medisinsk sekretær eller tilsvarende.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Må ha grunnleggende IKT-kompetanse.
• Det er ønskelig med erfaring med DIPS Arena.
• Det er en fordel med erfaring fra sykehus.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning må legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til egen opplæring og utvikling

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen". 

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Frigg Cecilie Ravn Åsgard, Rådgiver - adm, +4792492932

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5000578113
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 07.09.2025