Helsesekretær / Sekretær

Er du vår nye kollega?

Vi søker flere engasjerte medarbeidere! Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dette være stillingen for deg. Lungepoliklinikken ved Sykehuset Østfold har ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær.

Vi ser etter deg som arbeider strukturert, effektivt og selvstendig, samtidig som du trives med samarbeid i team. Du er avdelingens ansikt utad, og det er derfor viktig at du er blid, imøtekommende og serviceinnstilt. Du samarbeider godt med andre, håndterer varierte oppgaver med ro og trives i en travel hverdag. Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig.

Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø preget av høy kvalitet og hjelpsomhet. Du vil jobbe tett med behandlere som tuberkulosekoordinator, sykepleiere og leger, og inngå i et team som hver dag bidrar til å gi pasientene en trygg og god opplevelse – både på telefon og ved oppmøte på sykehuset.

Sykehuset Østfold er inne i et utviklingsarbeid knyttet til oppgavedeling, der helsesekretærer/sekretærer gradvis får mulighet til mer pasientrettede oppgaver. Dette gir gode muligheter for faglig utvikling og større variasjon i arbeidsdagen.

Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, koordinere arbeidsoppgaver og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø. Vi verdsetter initiativ, fleksibilitet og engasjement. Arbeidstiden er for tiden dagtid fra kl. 0800 - 1530.
 

Arbeidsoppgaver

• Håndtere ventelister og elektronisk arbeidsflyt i journalsystemet DIPS Arena
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Telefonkontakt med pasienter og behandlere
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Bistå behandlere ved behov
• Bidra til god pasientlogistikk og kvalitet i pasientadministrative prosesser
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen. 

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig  
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Endringsvilje i et miljø under utvikling
• Evne til omstilling og fleksibilitet da hverdagen kan by på planlagte og uforutsette oppgaver
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Mulighet til å bidra i utviklingen av nye arbeidsformer gjennom oppgavedeling
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_______________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Irene Nordrum Hareide, Seksjonsleder, +47 938 44 756

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5069473859
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 02.03.2026
Søknadsfrist: 10.02.2026