Konsulent

Hellerud vgs, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Wilhelm Stenersens v. 6, 0671 Oslo

Om jobben

Stillingstittel: Konsulent
Oppstart: 1. november 2025
Type ansettelse: Fast, heltid 100%
Arbeidstid: Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk: Norsk
Antall stillinger: 1
Arbeidssted: Hybridkontor

Søk på jobben

Søk senest fredag 31. oktober

Hellerud videregående skole har ledig en fast stilling som konsulent i vår administrasjonsavdeling fra 1. november 2025. Oppstart etter avtale. Arbeidsoppgavene for stillingen vil i hovedsak være innen elevadministrasjon, eksamen, inntak og fagdokumentasjon. I tillegg vil andre kontorfaglige oppgaver bli tillagt stillingen. Oppgavene følger skolens årshjul, og arbeidsoppgaver kan derfor variere gjennom året.

Hellerud videregående skole vil i skoleåret 2025/2026 ha undervisning fordelt på to lokasjoner: Hellerud vgs og Holtet vgs. Arbeidssted for denne stillingen vil primært være på Hellerud vgs, men det må påregnes noe reiseaktivitet mellom lokasjonene i perioder.

Arbeidsoppgaver

Planlegging og gjennomføring av eksamen i samarbeid med studieleder
Kontroll og endring av elevens fag og fagvalg
Bistå i arbeid med produksjon og kontroll av vitnemål og kompetansebevis
Administrative oppgaver under inntak; deriblant administrering av ventelister og samarbeid med rådgivere og avd. ledere
Annet merkantilt arbeid etter behov
Betjening av skolens sentralbord ved fravær i resepsjonen

Oppgaver som senere kan tilfalle stillingen er blant annet skoleårsplanlegging og andre administrative oppgaver knyttet til Inschool

Kvalifikasjoner

Fagbrev innen kontorfag og/eller relevant høyskoleutdanning innen administrasjon.
Bør ha kjennskap til datasystemet InSchool (VISMA)
God kompetanse på ulike administrative systemer, herunder Office-pakken
God digital kompetanse, systemforståelse og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale løsninger og systemer.
Erfaring fra arbeid i videregående skole er ønskelig.

Personlige egenskaper

Motivert, nysgjerrig, handlekraftig og trives med ansvar
Er analytisk, strukturert, fleksibel og handlekraftig
Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne
Er sosial, raus og vennlig
Er ryddig og etterrettelig

Vi tilbyr

En hyggelig arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanse
Fleksibel arbeidstid
Gratis parkering
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Rikke Andreassen Larsen, Rikke.larsen@osloskolen.no

Arbeidssted

Wilhelm Stenersens v. 6
0671 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5025768632
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.11.2025
Søknadsfrist: 31.10.2025

Kontaktperson for stillingen

Rikke Andreassen Larsen

Rikke.larsen@osloskolen.no

Om bedriften

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/